Abschnitte in Tabellen Umwandeln

Text mit Copilot in eine Tabelle umwandeln

Dichte Absätze und unstrukturierte Listen sind schwer zu überblicken. Copilot kann Text in einem Schritt in eine übersichtliche Tabelle umwandeln – die Informationen werden in Spalten und Zeilen aufgeteilt, sodass sie leichter lesbar und bearbeitbar sind.

Text auswählen und dann Als Tabelle visualisieren wählen. Copilot sucht nach Mustern im Inhalt und entscheidet automatisch über passende Spalten und Zeilen.

Geeignete Eingaben

Copilot benötigt strukturierbare Inhalte. Text mit impliziter Wiederholung – Elemente, Daten, Namen, Attribute – eignet sich gut für eine Tabelle. Ein fließender, erzählender Absatz meist nicht.

Je klarer das zugrunde liegende Muster, desto besser das Ergebnis.

Tabelle mit Prompts verfeinern

Nachdem die Tabelle erstellt wurde, kann sie weiter mit Copilot bearbeitet werden. Möglich sind:

• Hinzufügen neuer Spalten für zusätzliche Kategorien oder Metadaten;
• Umorganisieren von Zeilen oder Spalten nach Kriterien wie Fristen oder Priorität;
• Sortieren der Daten, um das Wichtigste hervorzuheben;
• Anwenden von Formatierungen – Stil, Farbkennzeichnung.

Die Kriterien können in Alltagssprache formuliert werden. „Nach Priorität sortieren“ oder „eine Spalte für Verantwortliche hinzufügen“ funktioniert genauso wie eine technische Anweisung.

Spätere Bearbeitung

Die Tabelle ist nach dem Einfügen nicht gesperrt. Sie können sie erneut auswählen, Copilot öffnen und jederzeit weiter anpassen – Spalten hinzufügen, neu sortieren, neu gestalten – wann immer Sie möchten.