Aktivierung von Copilot und Erstellen von Dokumenten

Dokumentenerstellung mit Copilot in Word

Copilot ist sowohl in der Browserversion von Word (über word.cloud.microsoft.com) als auch in der Desktop-App verfügbar. In beiden Fällen kann darauf über die Registerkarte "Start" mit dem Copilot-Symbol in der oberen rechten Ecke zugegriffen werden. Falls es in der Desktop-Version nicht angezeigt wird, ist möglicherweise ein Update von Word durch die Installation der neuesten Version von Microsoft 365 erforderlich.

Zwei Möglichkeiten, Copilot in Word zu nutzen

Über das Copilot-Panel (Chatfenster)

Durch Klicken auf das Copilot-Symbol wird auf der rechten Seite eine Chat-Oberfläche geöffnet, in der Eingabeaufforderungen eingegeben werden können.

Direkt im Dokument

Es kann ein Zauberstift-Symbol oder ein Inline-Eingabefeld angezeigt werden, das es ermöglicht, direkt an der Schreibstelle zu beschreiben, was erstellt werden soll.

Strukturierung von Eingabeaufforderungen

Für optimale Ergebnisse sollten Eingabeaufforderungen klar strukturiert sein. Eine gute Eingabeaufforderung enthält:

• Ziel — was erstellt werden soll;
• Kontext — wo oder wie es verwendet wird;
• Tonfall — z. B. professionell, verspielt, überzeugend;
• Daten — alle Referenzen oder spezifischen Angaben, die einbezogen werden sollen.

Arbeiten mit generierten Entwürfen

Mit Copilot können Sie Entwürfe für Vorschläge, Marketingkampagnen oder kreative Artikel erstellen lassen. Sobald ein Entwurf generiert wurde, können Sie:

• ihn behalten;
• eine neue Version generieren lassen;
• ihn mit Folgeanweisungen bearbeiten (z. B. bestimmten Inhalt ersetzen).

Wenn Sie das Copilot-Chatfenster verwenden, können Sie außerdem Mit Copilot bearbeiten aktivieren, um generierte Inhalte automatisch direkt in Ihr Dokument einzufügen – ganz ohne Kopieren und Einfügen. Anschließend können Sie die Änderungen annehmen oder rückgängig machen.

Einstieg mit Aufzählungspunkten

Ein besonders effektiver Arbeitsablauf ist der Einstieg mit Aufzählungspunkten. Durch das Vorstrukturieren Ihrer Ideen geben Sie Copilot mehr Orientierung. Markieren Sie einfach Ihre Aufzählungspunkte und bitten Sie Copilot, daraus ein vollständiges Dokument zu erstellen.

Dieser Ansatz führt häufig zu genaueren und relevanteren Entwürfen und hilft Ihnen, schneller und effizienter vom Konzept zum fertigen Dokument zu gelangen.