Dokumenten-, PDF-, E-Mail- und Bildanalyse

Was kann Copilot analysieren?

Copilot kann mit einer Vielzahl von Eingaben arbeiten, darunter:

• Dokumente (Word, PDF, PowerPoint);
• Bilder (einschließlich handschriftlicher Notizen);
• E-Mails (über verbundene Konten);
• Dateien aus Cloud-Speichern (OneDrive, Google Drive).

Dies ermöglicht es, über einfache Eingabeaufforderungen hinauszugehen und direkt mit eigenen Inhalten zu arbeiten.

Arbeiten mit Dokumenten (Word, PDF, PowerPoint)

Dateien können durch Klicken auf das "+"-Symbol und Auswählen des Dokuments hochgeladen werden.

Nach dem Anhängen sind folgende Aktionen möglich:

• Zusammenfassen von Inhalten;
• Stellen gezielter Fragen;
• Extrahieren von Schlüsselinformationen;
• Umwandeln von Inhalten in neue Formate.

Beispiele:

Fasse dies in 5 Stichpunkten zusammen

Extrahiere alle Aufgaben und organisiere sie in einer Checkliste

Schreibe dies als Gliederung für ein Pitch Deck um

Copilot kann Ausgaben auch umstrukturieren, zum Beispiel einen Plan in eine Zeitleiste oder Checkliste umwandeln.

Bildanalyse

Copilot kann Bilder verstehen und verarbeiten, einschließlich handschriftlicher Notizen.

Häufige Anwendungsfälle:

• Umwandeln von Bildern in Text;
• Umschreiben von Notizen in strukturierte Inhalte;
• Umwandeln informeller Notizen in professionelle Kommunikation.

Beispiele:

Wandle dieses Bild in Text um

Schreibe dies als professionelles Status-Update um

Dies ist besonders nützlich, um grobe Notizen in ausgearbeitete Ergebnisse zu verwandeln.

E-Mail-Integration

Copilot kann über Connectors mit Ihrem E-Mail-Konto (z. B. Outlook oder Gmail) verbunden werden.

Nach der Verbindung können Sie:

• E-Mails zusammenfassen;
• wichtige Details extrahieren (z. B. Bestellprobleme, Anfragen);
• Antworten automatisch verfassen.

Beispiele:

Die letzte Kunden-E-Mail zu einem Bestellproblem zusammenfassen

Eine professionelle Antwort auf diese E-Mail verfassen

Copilot kann relevante E-Mails finden und auf deren Inhalt basierende Antworten generieren.

Integration von Cloud-Speicher und Kalender

Durch die Verbindung von Diensten wie OneDrive oder Google Drive können Sie:

• Dateien referenzieren, ohne sie manuell hochladen zu müssen;
• Fragen zu vorhandenen Dokumenten stellen;
• Inhalte auf Basis gespeicherter Dateien generieren.

Beispiel:

Basierend auf meinem Lebenslauf in OneDrive ein Anschreiben für diese Stelle verfassen

Copilot verwendet Ihre Datei als Quelle und bezieht sich in der Antwort darauf.

Wichtige Einschränkung (Business-Version)

In der Business- (Enterprise-) Version:

• können Sie weiterhin Dateien manuell hochladen;
• jedoch können Connectors (E-Mail, OneDrive usw.) aufgrund von Datenschutzrichtlinien eingeschränkt sein.

Zentrale Erkenntnis

Copilot wird deutlich leistungsfähiger, wenn Sie Eingabeaufforderungen mit eigenen Dateien und Daten kombinieren.

Anstatt nur Fragen zu stellen, können Sie:

• echte Dokumente analysieren;
• Arbeitsabläufe automatisieren;
• Ausgaben auf Basis eigener Inhalte generieren.