Präsentationen Organisieren

Präsentationen mit Abschnitten und Inhaltsverzeichnis organisieren

Wenn eine Präsentation lang wird, wird die Navigation zum Problem – sowohl für Sie beim Präsentieren als auch für das Publikum beim Folgen. Ein Foliensatz mit vielen Folien, aber ohne klare Gruppierung wirkt verwirrend und weniger professionell, selbst wenn jede einzelne Folie gut ist.

Copilot in PowerPoint kann dieses Problem lösen, indem Folien in Abschnitte gruppiert und automatisch eine Inhaltsfolie erstellt werden.

Abschnitte mit Copilot erstellen

Wenn Ihre Präsentation viele Folien, aber keine Struktur hat, öffnen Sie Copilot Chat und bitten Sie es, die Präsentation in Abschnitte zu organisieren und eine Inhaltsfolie hinzuzufügen.

Copilot überprüft das Deck, gruppiert zusammengehörige Folien in logische Abschnitte und kann außerdem:

• Eine Inhaltsseite am Anfang der Präsentation erstellen;
• Abschnittstrennfolien mit Titeln, die jedes Hauptthema einführen.

Sie beschriften die Folien nicht nur – Abschnitte sind eine echte Strukturfunktion in PowerPoint, die von der Referentenansicht, dem Abschnittsbereich und der Foliennavigation genutzt wird.

Warum es die Navigation verbessert

Die Inhaltsseite und die Abschnittstrenner erfüllen unterschiedliche Aufgaben:

• Die Inhaltsseite gibt dem Publikum zu Beginn einen Überblick über die gesamte Präsentation – sie wissen, was sie erwartet;
• Abschnittstrenner dienen als Wegweiser während der Präsentation und markieren, wann ein Thema endet und ein neues beginnt.

Für Sie als Präsentierenden erleichtern Abschnitte zudem das Springen im Foliensatz während der Fragerunde oder das Ausblenden von Teilen, die Sie nicht verwenden.

Manuelle Anpassungen im Anschluss

Die von Copilot erstellten Abschnittstitel und Trennfolien sind ein Ausgangspunkt, kein endgültiges Design. Sie können diese anschließend bearbeiten, um:

• Layout und Formatierung zu verbessern;
• Den visuellen Stil an den Rest der Präsentation anzupassen;
• Die Formulierungen der Abschnittstitel zu optimieren.

Eine kurze Überarbeitung der Abschnittstrenner sorgt meist dafür, dass die Struktur deutlich durchdachter wirkt.