Copilot Aktivieren und Folien Erstellen

Erstellen von Präsentationen mit Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint kann aus einer einzigen Eingabeaufforderung eine vollständige Präsentation generieren – Folien, Struktur, Grafiken, Sprechernotizen. Diese Lektion behandelt den gesamten Ablauf, von der ersten Eingabe bis zum fertigen Foliensatz.

PowerPoint kann entweder online unter powerpoint.cloud.microsoft.com oder über die Desktop-App verwendet werden. Beide Varianten funktionieren für Copilot auf die gleiche Weise.

Überprüfen, ob Copilot verfügbar ist

Achten Sie auf das Copilot-Symbol in der oberen rechten Ecke von PowerPoint. Wenn Sie es sehen, ist Copilot aktiviert. Falls nicht, melden Sie sich zunächst mit Ihrem Microsoft 365-Konto in PowerPoint an – das Symbol erscheint erst nach der Anmeldung.

Eine neue Präsentation starten

Öffnen Sie das Copilot-Panel und wählen Sie Mit Copilot erstellen. Dadurch wird eine leere Präsentation zusammen mit der Oberfläche Eine Präsentation mit Copilot erstellen geöffnet, in der Sie die gewünschte Präsentation beschreiben.

Wenn Sie bereits eine leere Präsentation geöffnet haben, klicken Sie auf das Sternschnuppen-Symbol oben links im Folienbereich und wählen Sie im Dropdown-Menü Eine Präsentation über ... erstellen aus.

Einen starken Prompt formulieren

Das Ergebnis ist nur so gut wie der Prompt. Ein starker Prompt umfasst vier Aspekte:

• Ziel — worum es in der Präsentation gehen soll;
• Kontext — wer das Publikum ist und wo präsentiert wird;
• Tonfall — formell, spielerisch, technisch, inspirierend;
• Daten — Quellen, Fakten oder Arten von Informationen, auf die Copilot zurückgreifen soll.

Nur ein Thema anzugeben ("eine Präsentation über Tanz") führt zu einer generischen Präsentation. Erst durch Kontext und Tonfall wird sie wirklich brauchbar.

Überprüfung der Gliederung

Nachdem der Prompt eingereicht wurde, erstellt Copilot eine Gliederung der Präsentation, bevor Folien generiert werden. Sie können:

• Abschnitte per Drag & Drop neu anordnen;
• Fehlende Abschnitte mit dem Pluszeichen (+) hinzufügen;
• Den Umfang durch zusätzliche Ideen erweitern.

Beispielsweise könnte eine Präsentation über Tanz einen neuen Abschlussteil erhalten, der darauf eingeht, wie Tanz in verschiedenen Kulturen, bei Tieren und als Ausdruck menschlicher Verbundenheit und Lebendigkeit existiert.

Die Gliederung vor der Generierung zu bearbeiten ist deutlich effizienter, als Folien im Nachhinein zu korrigieren.

Auswahl des visuellen Stils

Anschließend wird das Erscheinungsbild der Präsentation festgelegt. Sie können entweder:

• Copilot automatisch entscheiden lassen, indem Sie Vorgeschlagen wählen;
• Einen bestimmten Präsentationsstil selbst auswählen.

Außerdem wählen Sie, wie Bilder eingefügt werden:

• KI-generierte Bilder — flexibel, können ungewöhnliche Konzepte abbilden, wirken aber sichtbar künstlich;
• Stockbilder — echte Fotos, besser geeignet, wenn Realismus wichtig ist.

Bei KI-generierten Bildern kann zusätzlich ein visueller Stil ausgewählt werden.

Erstellen der Folien

Copilot schätzt anhand Ihrer Anweisungen (Länge, Umfang), wie viele Folien erstellt werden sollen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Folien generieren.

Anschließend können Sie das gesamte Deck in der Vorschau ansehen und entscheiden, ob Sie es behalten oder verwerfen möchten. Wenn Sie es behalten, wird die komplette Präsentation in PowerPoint eingefügt.

Inhalte des finalen Decks

Generierte Decks enthalten einige nützliche Extras:

• Sprechernotizen auf jeder Folie mit Vorschlägen für den Vortrag;
• Automatische Abschnitte, die die Navigation in längeren Präsentationen erleichtern;
• Bearbeitbare Folien — jede Folie kann nach der Generierung manuell angepasst werden.

Die Ergebnisse von Copilot dienen als solide erste Entwurfsfassung, nicht als endgültige Version.