Folien aus Word-Dokumenten

Verbesserung des Foliendesigns mit Copilot und Designer

Starke Inhalte allein machen noch keine überzeugende Präsentation – Folien, die schlicht oder eintönig wirken, verlieren das Publikum, selbst wenn die Informationen gut sind. In PowerPoint arbeitet Copilot mit dem Designer-Tool zusammen, um das Erscheinungsbild der Folien zu verbessern, ohne deren Inhalt zu verändern.

Verwendung von Designvorschlägen

Der schnellste Weg, das Erscheinungsbild einer Folie zu verbessern, sind die Designvorschläge von Designer.

Die Folie auswählen und dann im Copilot-Bereich oben rechts in PowerPoint auf Designvorschläge klicken. Rechts öffnet sich ein Bereich mit mehreren neu gestalteten Versionen dieser Folie.

Vorschläge können Folgendes umfassen:

• Verschiedene Layouts;
• Verbesserte Abstände;
• Neue visuelle Anordnungen;
• Änderungen des Hintergrunds;
• Bessere Nutzung von Bildern und Textplatzierung.

Durch die Optionen scrollen, eine Vorschau anzeigen und eine auswählen, um sie anzuwenden. Falls keine der ersten Vorschläge passt, auf Weitere Vorschläge generieren klicken, um eine neue Auswahl zu erhalten – dies kann beliebig oft wiederholt werden, bis eine passende Option gefunden ist.

Folien mit individuellen Anweisungen neu gestalten

Designvorschläge sind schnell, aber eingeschränkt – Designer wählt aus einer kuratierten Auswahl an Layouts. Wenn eine bestimmte Vorstellung besteht, die durch die Vorschläge nicht abgedeckt wird, zu Copilot Chat wechseln.

Die Folie (oder mehrere Folien) auswählen, Copilot Chat oben rechts öffnen und sicherstellen, dass Mit Copilot bearbeiten aktiviert ist. Dann beschreiben, wie die Folie aussehen soll – Farben, Stimmung, Struktur, spezifische Elemente.

Änderungen können auch auf die gesamte Präsentation angewendet werden, nicht nur auf einzelne Folien. Dies ist hilfreich, um das gesamte Folienset optisch einheitlich zu gestalten.

Wann welches Tool verwenden

Die beiden Werkzeuge lösen unterschiedliche Aufgaben:

• Designvorschläge — wenn keine konkrete Vorstellung besteht und schnell aus guten Optionen gewählt werden soll;
• Copilot-Chat — wenn genau bekannt ist, was benötigt wird, und dies formuliert werden kann.

Vorschläge dienen zum Stöbern. Chat dient zur gezielten Anweisung.

Bilder mit Copilot hinzufügen

Wenn eine Folie textlastig oder visuell leer wirkt, Copilot bitten, ein Bild hinzuzufügen. Die Folie auswählen und Copilot auffordern — es wird ein Bild generiert und eingefügt, das zum Folieninhalt passt.

Das Ergebnis kann durch zusätzliche Anweisungen beeinflusst werden zu:

• Bildstil;
• Thema;
• Emotionale Stimmung;
• Konsistenz mit dem Rest der Präsentation.

Letzteres ist wichtig. Ohne eine konsistente Stilvorgabe können KI-generierte Bilder auf verschiedenen Folien nicht zusammenpassen — eines fotorealistisch, eines cartoonhaft, eines minimalistisch. Die Festlegung des Stils im Voraus sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild der gesamten Präsentation.

Bilder verfeinern und anpassen

Sobald ein Bild eingefügt ist, kann es weiter durch Prompts verfeinert werden:

• Bild ändern;
• Durch eine andere Version ersetzen;
• Ein zusätzliches Bild hinzufügen.

Bilder können nach dem Einfügen durch Copilot auch manuell in PowerPoint zugeschnitten und angepasst werden.

Kombination der Werkzeuge

Die besten Ergebnisse erzielt man in der Regel durch die gemeinsame Nutzung beider Werkzeuge:

• Designvorschläge für schnelle Layout-Verbesserungen;
• Copilot-Chat für individuelle visuelle Anweisungen;
• Bildanweisungen zum Hinzufügen oder Verfeinern von Grafiken.

Kein einzelnes Werkzeug deckt alles ab – aber zusammen ermöglichen sie es, eine Präsentation mit professionellem Erscheinungsbild zu erstellen, ohne stundenlang an der visuellen Ausarbeitung zu arbeiten.