Bearbeiten und Hinzufügen von Folien

Hinzufügen und Bearbeiten von Folien mit Copilot

Manchmal wird keine komplett neue Präsentation benötigt – das bestehende Deck ist fertig und es soll nur eine zusätzliche Folie eingefügt oder einige vorhandene verbessert werden. Copilot in PowerPoint übernimmt beides, ohne den Rest des Decks zu verändern.

Hinzufügen einer einzelnen neuen Folie

Zuerst festlegen, an welcher Stelle die neue Folie erscheinen soll, dann die Folie auswählen, die unmittelbar davor stehen soll. Um eine Folie am Ende des Decks hinzuzufügen, die aktuelle letzte Folie auswählen.

Dies ist ein häufiger Punkt der Verwirrung – es wird nicht die Position der neuen Folie ausgewählt, sondern die Folie, nach der sie eingefügt werden soll.

Anschließend das Interface zum Erstellen der Folie auf eine der beiden Arten öffnen:

• Auf Neue Folie mit Copilot im Reiter Start klicken;
• Auf das Sternschnuppen-Symbol klicken und Folie hinzufügen wählen.

Beide öffnen dasselbe Eingabefenster.

Verfassen der Eingabeaufforderung für die neue Folie

Beschreiben, was die Folie enthalten soll. Wie bei allen Copilot-Aufforderungen führen klare Angaben zu Ziel, Ton und Zweck zu besseren Ergebnissen als ein einzelnes Stichwort.

Nach dem Absenden erstellt Copilot die neue Folie und lässt den Rest der Präsentation unverändert. In der Regel werden auch Sprechernotizen hinzugefügt, sodass beim Vortragen ein Leitfaden vorhanden ist.

Bearbeiten einer einzelnen Folie

Um eine bestehende Folie zu verbessern, diese auswählen und auf das Copilot-Symbol oben rechts im Register "Start" klicken, um den Copilot-Chat zu öffnen.

Vor der Eingabe einer Anweisung prüfen, ob Mit Copilot bearbeiten aktiviert ist — ein kleines Symbol befindet sich über dem Eingabefeld. Falls nicht, auf das Werkzeugsymbol klicken und aktivieren. Ohne diese Einstellung spricht Copilot zwar über die Folie, nimmt aber keine Änderungen vor.

Ist die Funktion aktiviert, können folgende Anpassungen angefragt werden:

• Tonfall anpassen;
• Sprache vereinfachen;
• Botschaft klarer machen;
• Visuellen Stil ändern.

Copilot überarbeitet daraufhin die ausgewählte Folie entsprechend der Anweisung. Nützlich, wenn eine Folie inhaltlich korrekt ist, aber nicht zum gewünschten Ton oder Publikum passt.

Mehrere Folien gleichzeitig bearbeiten

Die gleiche Änderung kann auf mehrere Folien gleichzeitig angewendet werden. SHIFT gedrückt halten und die gewünschten Folien im linken Folienbereich anklicken — die Auswahl kann in der Gliederungsansicht überprüft werden.

Anschließend den Copilot-Chat öffnen und die gewünschte Änderung beschreiben. Copilot überarbeitet nur die ausgewählten Folien; alle anderen bleiben unverändert.

Dies ist hilfreich, um eine konsistente Verbesserung über viele Folien hinweg zu erzielen — zum Beispiel, um einen ganzen Abschnitt ansprechender zu gestalten, Fachjargon auf fünf technischen Folien zu vereinfachen oder den Tonfall eines gesamten Kapitels der Präsentation zu ändern.