Copilot Aktivieren und E-Mails Verfassen

E-Mails verfassen mit Copilot

Das Verfassen von E-Mails mithilfe von Prompts ist eine der praktischsten und zeitsparendsten Funktionen in Microsoft 365.

Für die Nutzung benötigt Copilot ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement, das mit Ihrem Outlook-Konto verknüpft ist. Copilot funktioniert sowohl in der Browserversion als auch in der Desktop-App. Für das beste Erlebnis stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-App vollständig aktualisiert ist und Sie die Neue Outlook-Oberfläche verwenden, nicht die klassische Version.

Falls Copilot nicht sichtbar ist, können Sie es manuell aktivieren unter:

Einstellungen → Copilot → Einstellungen → Copilot aktivieren

Zwei Möglichkeiten, Copilot in Outlook zu nutzen

1. Copilot-Chat (Symbol in der Symbolleiste)

Öffnet eine separate Chat-Oberfläche, in der Sie Copilot auffordern können, E-Mails zusammenzufassen, Antwortvorschläge zu machen oder neue Nachrichten zu verfassen. Diese Methode bietet unbegrenzte Prompts, aber das Ergebnis muss manuell in Ihre E-Mail kopiert und eingefügt werden.

2. Copilot direkt in der E-Mail (Zauberstift-Symbol)

Ermöglicht das direkte Erstellen und Bearbeiten von Inhalten innerhalb Ihres E-Mail-Entwurfs, was den Prozess nahtloser und effizienter macht. Die Nutzung kann je nach Abonnementtyp eingeschränkt sein.

Wann welche Methode verwenden

• Copilot-Chat verwenden für Brainstorming, das Entwickeln von Ideen oder die Arbeit mit mehreren E-Mails;
• Copilot in der E-Mail verwenden, wenn schnelles, integriertes Verfassen ohne Kontextwechsel gewünscht ist.

Wichtigste Erkenntnis

Copilot erstellt eine solide Ausgangsbasis, aber Sie bleiben verantwortlich für Ton, Formatierung und Personalisierung. Kleine Anpassungen – das Überarbeiten von Absätzen oder das Hinzufügen einer persönlichen Grußformel – lassen Ihre E-Mails authentischer und passender wirken.