Übersetzungsfunktionen

Sprachbarrieren mit Copilot überwinden

Copilot ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Sprachbarrieren direkt in Outlook zu überwinden. Es ermöglicht das Verstehen eingehender E-Mails sowie das Antworten in einer anderen Sprache, ohne das Postfach zu verlassen.

E-Mails in einer Fremdsprache verstehen

Beim Empfang einer E-Mail in einer Fremdsprache bietet Copilot zwei hilfreiche Ansätze.

Schnelles Verständnis durch Zusammenfassungen

Mit der Zusammenfassung durch Copilot und der Anpassung der Sprache lassen sich die wichtigsten Punkte einer E-Mail schnell erfassen, ohne alles Wort für Wort übersetzen zu müssen. Dies ist ideal, wenn nur die Hauptbotschaft oder die wichtigsten Aufgaben benötigt werden.

Vollständige Übersetzung für detailliertes Lesen

Für vollständige Genauigkeit oder Kontext kann Copilot die gesamte E-Mail übersetzen. Dies liefert eine vollständige, zeilenweise Übersetzung – besonders nützlich bei nuancierten oder wichtigen Mitteilungen.

E-Mails in einer anderen Sprache verfassen

Für ausgehende E-Mails ermöglicht Copilot das Schreiben in der bevorzugten Sprache und anschließend die Übersetzung der Nachricht in die Sprache des Empfängers. Dies erleichtert:

• professionelle Kommunikation über Sprachgrenzen hinweg;
• den Verzicht auf externe Tools;
• den Erhalt des Schreibflusses.

Die Übersetzung kann direkt im E-Mail-Entwurf mit Copilot erfolgen oder separat über den Copilot-Chat. Letzteres ist hilfreich, wenn Sie je nach Abonnement begrenzte Copilot-Kontingente im E-Mail-Entwurf vermeiden möchten.

Wichtiger Hinweis

Obwohl Copilot zuverlässige Übersetzungen bietet, ist es dennoch wichtig, zentrale Details – wie Zahlen und Produktversionen – vor dem Versenden sorgfältig zu überprüfen.