Copilot-Coaching für das Schreiben von E-Mails

Copilot-Coaching unterstützt dabei, Feedback zu E-Mail-Entwürfen zu erhalten und die Schreibfähigkeiten im Laufe der Zeit zu verbessern.

Im Gegensatz zu Entwurfs- oder Bearbeitungsfunktionen, die Inhalte generieren, konzentriert sich Copilot-Coaching darauf, durch strukturierte und konstruktive Rückmeldungen zu bereits verfassten E-Mails die eigenen Schreibfähigkeiten zu fördern.

Zugriff auf das Coaching

Um diese Funktion zu nutzen, können Sie:

• Copilot innerhalb einer E-Mail öffnen und Coaching erhalten auswählen;
• oder das Copilot-Panel verwenden und im Menü Coaching wählen.

Copilot analysiert die E-Mail anschließend in drei Schlüsselbereichen: Tonfall, Leserreaktion und Klarheit.

Umsetzung des Feedbacks

Sie können selbst entscheiden, wie Sie auf das Feedback reagieren:

• die E-Mail manuell anhand der Vorschläge überarbeiten;
• oder Alle Vorschläge anwenden nutzen, um automatisch eine verbesserte Version zu erstellen.

Hauptvorteil

Copilot Coaching fördert aktives Lernen. Anstatt sich ausschließlich auf KI-generierte Inhalte zu verlassen, erhalten Sie Einblicke in:

• warum bestimmte Formulierungen unangebracht sein können;
• wie eine effektivere Kommunikation strukturiert werden kann;
• wie der Ton je nach Kontext angepasst werden sollte.

Mit der Zeit hilft dies, klarere und professionellere E-Mails eigenständig zu verfassen.