Zusammenfassen mit Pivot-Tabellen und Diagrammen

Große Tabellen mit PivotTables verstehen

Wenn eine Tabelle Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält, ist sie nicht direkt lesbar — eine Zusammenfassung ist erforderlich. Copilot kann PivotTables und zugehörige Diagramme generieren, die Rohdaten in interpretierbare Informationen umwandeln, ohne dass eigene Formeln oder Pivot-Tabellen erstellt werden müssen.

Zusammenfassung mit PivotTable erstellen

Um einen großen Datensatz zusammenzufassen:

1. Mit der rechten Maustaste irgendwo in die Tabelle klicken;
2. Copilot-Vorschläge öffnen;
3. Mit PivotTable oder Diagramm zusammenfassen auswählen.

Copilot erstellt ein neues Blatt mit PivotTables und Visualisierungen, die den Vergleich von Summen, das Gruppieren von Daten nach Kategorien und das Erkennen von Trends ermöglichen — ganz ohne eigene Formeln. Dass die Zusammenfassung auf einem neuen Blatt erscheint, ist wichtig: Die Originaldaten bleiben unverändert, und die Zusammenfassung ist separat abgelegt.

PivotTables sind interaktiv

Das ist der Aspekt, der PivotTables wirklich leistungsstark macht — das Ergebnis von Copilot ist kein statischer Schnappschuss. Die erstellten Tabellen sind voll interaktiv und können nach der Generierung weiter bearbeitet werden:

• Kategorien filtern;
• Bestimmte Regionen, Produkte oder Zeiträume auswählen;
• Datumsfilter wie "Letztes Quartal" anwenden;
• Festlegen, welche Felder in Zeilen, Spalten oder Werten erscheinen.

Jede Änderung aktualisiert sowohl die PivotTable als auch das zugehörige Diagramm gleichzeitig. Das Ergebnis ist ein Analysewerkzeug, nicht nur eine einmalige Zusammenfassung — dieselben Daten können aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden, ohne für jede Ansicht erneut Copilot zu verwenden.

Copilot direkt nach spezifischen Antworten fragen

Manchmal zeigen die generierten PivotTables nicht genau die Perspektive, die relevant ist. In diesem Fall Copilot direkt ansprechen. Eine klare Eingabe — „Show top 5 products by revenue in Q4“, „Compare regions by average order size“ — und Copilot erstellt eine neue Tabelle oder ein Diagramm, das sich auf diese Fragestellung konzentriert.

Die automatisch generierten PivotTables dienen zur Erkundung der Daten, gezielte Eingaben zur Beantwortung konkreter Fragestellungen, die bereits bestehen.

Excel zusammengefasst

Es wurde gezeigt, wie Copilot:

• Tabellen aus Text oder Eingaben erstellt;
• Formelfelder und bedingte Formatierungen hinzufügt;
• Daten aufteilt, Erkenntnisse generiert, Suchen über mehrere Tabellenblätter hinweg erstellt;
• Große Datensätze in interaktive PivotTables zusammenfasst.

Das verbindende Element: Copilot wandelt Anweisungen in Alltagssprache in strukturierte Excel-Arbeit um, die früher Formeln, Menüs und manuelle Schritte erforderte. Zu wissen, was gefragt werden muss, ist nun der wichtigste Teil der Kompetenz.