Erstellen von Spalten und Formeln

Hinzufügen neuer Spalten zu einer Tabelle

Sobald eine Tabelle in Excel vorhanden ist, kann Copilot diese erweitern, indem neue Spalten vorgeschlagen oder erstellt werden – so entfällt das manuelle Schreiben von Formeln und das Rätselraten, welche Berechnungen sinnvoll wären.

Es gibt zwei Möglichkeiten: Copilot schlägt Spalten vor oder Sie beschreiben selbst die gewünschte Spalte.

Vorschläge für Formels palten erhalten

Wenn unklar ist, welche zusätzlichen Spalten einen Mehrwert bieten, Copilot nach Ideen fragen:

1. Die Tabelle markieren;
2. Mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen;
3. Copilot-Vorschläge auswählen;
4. Formelspalte vorschlagen wählen.

Copilot analysiert die Tabelle und liefert eine Liste empfohlener Spalten – in der Regel eine Mischung aus Berechnungen, Klassifizierungen und zusammenfassenden Erkenntnissen – zusammen mit der zugrunde liegenden Logik.

Diese Logikvorschau ist wichtig: So kann überprüft werden, was Copilot tatsächlich berechnen würde, bevor die Spalte übernommen wird.

Einen Vorschlag anwenden

Wenn ein passender Vorschlag gefunden wurde, Copilot anweisen, diese Spalte zu erstellen. Excel fügt die Spalte ein und wendet die Formel automatisch auf die gesamte Tabelle an – kein manuelles Ausfüllen, keine Einzelbearbeitung pro Zeile.

Benutzerdefinierte Spalten mit einer Eingabeaufforderung erstellen

Es ist nicht notwendig, auf Vorschläge von Copilot zu warten. Wenn bereits bekannt ist, welche Spalte benötigt wird, kann diese direkt beschrieben werden.

Copilot erhält eine klare Eingabeaufforderung mit:

• Dem Spaltennamen;
• Der Logik, der gefolgt werden soll — Berechnung, Klassifizierung oder Regel.

Excel generiert die Formel und fügt die Spalte der Tabelle hinzu. Dies ist der richtige Weg, wenn eine benutzerdefinierte Berechnung benötigt wird, die Copilot nicht eigenständig vorgeschlagen hätte — domänenspezifische Regeln, Geschäftslogik oder abgeleitete Werte, die an den jeweiligen Anwendungsfall gebunden sind.

Vorschläge vs. benutzerdefinierte Eingaben

Die beiden Modi passen zu unterschiedlichen Situationen:

• Vorschläge — wenn noch nicht klar ist, welche zusätzlichen Spalten nützlich wären und Optionen angezeigt werden sollen;
• Benutzerdefinierte Eingaben — wenn bereits genau bekannt ist, welche Spalte benötigt wird.

Dasselbe Muster wie Designvorschläge vs. Copilot-Chat in PowerPoint: stöbern, wenn offen, anweisen, wenn spezifisch.