Datenanalyse mit Eingabeaufforderungen

Erkenntnisse und Diagramme aus einer Tabelle generieren

Sobald eine Tabelle echte Daten enthält, kann Copilot die gesamte Tabelle analysieren – Muster erkennen, Zusammenfassungen erstellen und Diagramme generieren – ohne dass Formeln geschrieben oder Visualisierungen manuell erstellt werden müssen. Dafür gibt es drei verschiedene Methoden, die jeweils für unterschiedliche Situationen geeignet sind.

Vorgeschlagene Erkenntnisse erhalten

Wenn Copilot hervorheben soll, was ihm in den Daten auffällt:

1. Die Tabelle auswählen;
2. Mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen;
3. Copilot-Vorschläge auswählen;
4. Zeige mir interessante Erkenntnisse auswählen.

Copilot fügt direkt neue Zellen in das Arbeitsblatt ein, die Zusammenfassungen, Vergleiche und zentrale Erkenntnisse enthalten – Durchschnitte, Anzahlen, Kategorisierungen, Muster, die als bedeutsam eingestuft werden. Darunter werden außerdem automatisch generierte Diagramme eingefügt, die dieselben Informationen visualisieren.

Wichtig zu beachten: „interessant“ ist Copilots Einschätzung dessen, was in den Daten auffällt, nicht unbedingt das, was in Ihrem spezifischen Kontext relevant ist. Es ist ein guter Ausgangspunkt, ersetzt aber nicht die Fragen, die Sie tatsächlich beantworten möchten.

Umfassende Visualisierungen anfordern

Wenn mehr Diagramme benötigt werden als in der Erkenntnisansicht angezeigt werden, Copilot fragen:

„Daten visualisieren“

Copilot erstellt eine größere Auswahl an Diagrammen auf Basis der Tabelle – Säulendiagramme, Kreisdiagramme, Kategorievergleiche. Nützlich, wenn ein vollständiger visueller Überblick über den Datensatz gewünscht ist und nicht nur die von Copilot selbst ausgewählten Highlights.

Nach einer bestimmten Erkenntnis fragen

Wenn bereits bekannt ist, welche Beziehung oder welchen Vergleich man sehen möchte, sollte direkt danach gefragt werden. Eine gezielte Eingabe erzeugt ein Diagramm, das sich genau auf diese Fragestellung konzentriert – zum Beispiel den Vergleich zweier Kategorien über die Zeit oder die Darstellung der Verteilung einer Variablen im Verhältnis zu einer anderen.

Dies ist sinnvoll, wenn „interessante Erkenntnisse“ nicht die Perspektive zeigen, die für die eigene Arbeit tatsächlich relevant ist. Copilot kann nicht wissen, was wichtig ist, solange es nicht explizit angegeben wird.

Wann welche Methode verwenden

Die drei Modi dienen unterschiedlichen Ausgangspunkten:

• Zeige mir interessante Erkenntnisse – wenn Copilot hervorheben soll, was auffällt;
• Daten visualisieren – wenn ein umfassender visueller Überblick gewünscht ist;
• Gezielte Eingabe – wenn genau bekannt ist, welche Beziehung dargestellt werden soll.

Oft werden sie nacheinander genutzt: Zunächst mit Erkenntnissen orientieren, dann gezielt nach den wichtigsten Diagrammen fragen.