Aufteilen von Spaltendaten

Aufteilen einer Spalte in mehrere Spalten

Wenn eine einzelne Spalte kombinierte Daten enthält – vollständige Namen, vollständige Daten, Adressen mit mehreren Bestandteilen – ist es in der Regel notwendig, mit jedem Teil separat zu arbeiten. Copilot kann die Spalte anhand einer Beschreibung in Alltagssprache in neue Spalten aufteilen, ohne dass eine Formel geschrieben oder "Text in Spalten" manuell verwendet werden muss.

Aufteilen mit einer Eingabeaufforderung

Copilot Chat öffnen und beschreiben, wie die Daten aufgeteilt werden sollen und wie die neuen Spalten heißen sollen. Zum Beispiel:

"Split the Full Name column into First Name and Last Name."

Copilot erstellt die neuen Spalten und füllt sie basierend auf den Originaldaten. Sobald das Ergebnis zufriedenstellend ist, kann die ursprüngliche Spalte beibehalten oder ausgeblendet werden.

Ausgabe immer überprüfen

Copilot teilt die Daten nicht immer beim ersten Versuch korrekt auf. Einige Zeilen können:

• Falsch aufgeteilt werden;
• Den ursprünglichen vollständigen Wert behalten;
• Aufgrund ungewöhnlicher Formatierung in der Quelle in der falschen Spalte landen.

Eine schnelle Überprüfung der neuen Spalten ist unerlässlich. Wird dieser Schritt übersprungen, können sich subtile Datenfehler in Formeln, Diagrammen und Berichten fortsetzen – wo sie viel schwerer zu erkennen sind.

Korrigieren mit einer Folgeanweisung

Wenn ein Problem auffällt, muss nicht von vorne begonnen werden. Das Problem kann Copilot direkt beschrieben werden — zum Beispiel:

"Einige Zeilen in First Name enthalten noch den vollständigen ursprünglichen Wert. Bitte korrigiere diese Zeilen."

Copilot passt nur die betroffenen Zellen entsprechend der Beschreibung an. Dies ist schneller als das erneute Aufteilen und vermeidet Änderungen an bereits korrekten Zeilen.