Copilot Aktivieren und Tabellen Erstellen

Arbeiten mit Copilot in Excel

Copilot ist in Excel integriert und unterstützt bei einer der häufigsten Einstiegsaufgaben – das Überführen von Daten in eine saubere, strukturierte Tabelle. Diese Lektion behandelt drei Methoden zur Erstellung einer solchen Tabelle: manuell, aus vorhandenem Text und mithilfe einer Eingabeaufforderung.

Überprüfen, ob Copilot verfügbar ist

Copilot funktioniert sowohl in Excel Online als auch in der Desktop-App, wenn Sie mit einem Microsoft 365-Konto angemeldet sind.

• Excel Online: Rufen Sie excel.cloud.microsoft.com auf und suchen Sie nach dem Copilot-Symbol oben rechts im Home-Tab;
• Excel Desktop: Das Symbol erscheint an derselben Stelle, sobald Sie angemeldet sind und Copilot für Ihre Organisation aktiviert ist.

Wenn das Symbol sichtbar ist, ist Copilot aktiv.

Manuelles Erstellen einer Tabelle

Sie können Daten jederzeit direkt in das Arbeitsblatt eingeben. Sobald die Daten vorhanden sind, können Sie sie in eine offizielle Excel-Tabelle umwandeln:

1. Datenbereich auswählen;
2. Den Tab Einfügen öffnen;
3. Tabelle auswählen.

Dies ist nicht nur eine kosmetische Änderung. Excel-Tabellen bieten automatische Filter, verbessern die Lesbarkeit und – entscheidend – erleichtern es Copilot erheblich, Ihre Daten zu verstehen und damit zu arbeiten. Die gleichen Daten verhalten sich in Rohzellen im Vergleich zu einer Tabelle sehr unterschiedlich, wenn Copilot darauf zugreift.

Erstellen einer Tabelle aus vorhandenem Text

Wenn sich Ihre Daten bereits an einem anderen Ort befinden – in einem Dokument, einer E-Mail oder einer Textdatei – kann Copilot diese in eine strukturierte Tabelle umwandeln.

Kopieren Sie den Text, öffnen Sie Copilot in Excel und geben Sie eine Anweisung wie:

"Convert the following into a table:"

Fügen Sie dann den Inhalt ein. Copilot analysiert den Text, erkennt die implizite Struktur und erstellt eine übersichtliche Tabelle ohne manuelle Eingabe.

Erstellen einer Tabelle aus einer Eingabeaufforderung

Copilot kann auch eine völlig neue Beispieltabelle allein anhand eines Themas generieren – es sind keine Quelldaten erforderlich.

Sie können Copilot bitten:

• Eine Kategorie zu beschreiben;
• Elemente zu vergleichen;
• Merkmale zu skizzieren;
• Informationen zu organisieren, die Sie untersuchen möchten.

Nützlich für Brainstorming, Prototyping von Datensätzen oder das Erstellen eines strukturierten Ausgangspunkts, wenn noch keine echten Daten vorliegen. Häufiger Anwendungsfall: Erstellen einer Beispieltabelle, um Formeln oder Formatierungen zu entwerfen, bevor die echten Daten verfügbar sind.