Lernen Endausgabe des Systems und Dashboard-Logik | Szenariomodellierung und Interaktive Entscheidungssysteme

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Die Arbeitsmappe enthält nun dynamische Berichte, Szenario-Modellierung, Finanzanalyse und KPI-Systeme. In diesem Kapitel werden alle Elemente in einer einzigen Dashboard-Oberfläche zusammengeführt, die das gesamte Modell steuert.

Dashboard-Architektur

Das Dashboard fungiert als Schnittstelle zwischen:

Benutzereingaben;
Berechnungslogik;
Endausgaben.

Benutzer interagieren mit dem Dashboard, anstatt direkt durch Backend-Arbeitsblätter zu navigieren.

Dynamische KPI-Logik

Dashboard-KPIs reagieren dynamisch auf:

Auswahl der Region;
Auswahl des Monats;
Auswahl des aktiven Szenarios.

Mehrere Funktionen arbeiten zusammen, um kontextbezogene Ausgaben zu erstellen:

FILTER
SUMIFS
COUNTIFS
XLOOKUP
CHOOSE

Schritt 1 Das Dashboard-Blatt erstellen

Ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen erstellen:

Dashboard

Das Blatt an die erste Registerkartenposition verschieben.

Schritt 2 Die Eingabeschicht erstellen

Folgende Eingabefelder erstellen:

Eingabe	Quelle
Region	Datenüberprüfung aus Reference_Lists
Monat	Auswahlliste von 1–12

Diese Eingaben steuern alle Dashboard-KPIs.

Schritt 3 Das aktive Szenario anzeigen

Eingeben:

=CHOOSE(Scenarios!$B$6, Scenarios!B2, Scenarios!B3, Scenarios!B4)

Scenarios!$B$6: aktiver Szenario-Auswähler;
Scenarios!B2:B4: Szenario-Beschriftungen.

Das angezeigte Szenario aktualisiert sich automatisch basierend auf der gewählten Eingabe.

Schritt 4 Das Umsatz-KPI erstellen

Eingeben:

=SUMIFS(Sales_Data[Revenue], Sales_Data[Region], B2, Sales_Data[Month], B3)

B2: ausgewählte Region;
B3: ausgewählter Monat.

Das KPI filtert den Umsatz dynamisch basierend auf den Benutzereingaben.

Schritt 5 Das Gewinn-KPI erstellen

Eingeben:

=SUMIFS(Sales_Data[Profit], Sales_Data[Region], B2, Sales_Data[Month], B3)

Das KPI gibt den gefilterten Gewinn für den gewählten Kontext zurück.

Schritt 6 Das Auftragsanzahl-KPI erstellen

Eingeben:

=COUNTIFS(Sales_Data[Region], B2, Sales_Data[Month], B3)

Das KPI gibt die Anzahl der passenden Transaktionen zurück.

Schritt 7 Das Top-Produkt-KPI erstellen

Eingeben:

=XLOOKUP(MAX(FILTER(Sales_Data[Revenue], Sales_Data[Region]=B2)), Sales_Data[Revenue], Sales_Data[Product], "No data")

FILTER(...): isoliert Daten der passenden Region;
MAX(...): identifiziert den höchsten Umsatzwert;
XLOOKUP(...): ruft das passende Produkt ab.

Schritt 8 Das prognostizierte Umsatz-KPI erstellen

Eingeben:

=SUMIFS(Sales_Data[Revenue], Sales_Data[Region], B2, Sales_Data[Month], B3) * CHOOSE(Scenarios!$B$6, Scenarios!$C$2, Scenarios!$C$3, Scenarios!$C$4) * CHOOSE(Scenarios!$B$6, Scenarios!$D$2, Scenarios!$D$3, Scenarios!$D$4)

Basisumsatz: gefilterte Transaktionsausgabe;
Erstes CHOOSE(...): Preis-Multiplikator;
Zweites CHOOSE(...): Mengen-Multiplikator.

Der prognostizierte Umsatz reagiert nun dynamisch auf das gewählte Szenario.

Schritt 9 Die KPI-Schicht formatieren

Geeignete Formatierungen anwenden: