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Excel-Tabellen erweitern strukturierte Verweise automatisch, aber einige Berechnungen basieren weiterhin auf Standardbereichen. In diesem Kapitel werden dynamische Bereiche erstellt, die zusammen mit dem Datensatz automatisch wachsen.
COUNTA-Struktur
=COUNTA(value1, [value2], ...)
value1: erster Bereich oder Wert, der gezählt wird;[value2]: optionale zusätzliche Bereiche oder Werte.
COUNTA zählt alle nicht-leeren Zellen.
In diesem Kapitel verwendete Formel:
=COUNTA(Sales_Data[Revenue])
Dies gibt die aktuelle Anzahl der ausgefüllten Revenue-Zeilen zurück.
OFFSET-Struktur
=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
reference: Startzelle;rows: vertikale Verschiebung;cols: horizontale Verschiebung;[height]: Höhe des zurückgegebenen Bereichs;[width]: Breite des zurückgegebenen Bereichs.
OFFSET erstellt einen Bereich dynamisch relativ zu einer Startposition.
Dynamische OFFSET-Formel
=SUM(OFFSET(Sales_Data!$H$1,1,0,COUNTA(Sales_Data!$H:$H)-1,1))
Sales_Data!$H$1: Startreferenz;1: überspringt die Kopfzeile;COUNTA(...) - 1: dynamische Datensatzhöhe;1: Breite des zurückgegebenen Bereichs.
Die Formel passt sich automatisch an, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden.
Im Arbeitsblatt Summary eingeben:
=COUNTA(Sales_Data[Revenue])
Überprüfen, ob das Ergebnis der aktuellen Anzahl der Revenue-Zeilen entspricht.
Eingeben:
=SUM(OFFSET(Sales_Data!$H$1,1,0,COUNTA(Sales_Data!$H:$H)-1,1))
Die Gesamtsumme von Revenue wird nun dynamisch mit dem Datensatz erweitert.
Eine neue Transaktionszeile in Sales_Data hinzufügen.
Überprüfen, ob sich die Revenue-Gesamtsumme automatisch aktualisiert.
Den Namensmanager öffnen und erstellen:
DynamicRevenue
Folgende Formel zuweisen:
=OFFSET(Sales_Data!$H$1,1,0,COUNTA(Sales_Data!$H:$H)-1,1)
Die vorherige Formel ersetzen durch:
=SUM(DynamicRevenue)
Die Logik bleibt dynamisch, aber die Formel wird lesbarer und wartungsfreundlicher.
Einen weiteren benannten Bereich erstellen:
DynamicProfit
Zuweisen:
=OFFSET(Sales_Data!$J$1,1,0,COUNTA(Sales_Data!$J:$J)-1,1)
Eingeben:
=SUM(DynamicProfit)
Weitere Zeilen in Sales_Data einfügen.
Überprüfen, ob:
- Revenue-Gesamtsummen automatisch aktualisiert werden;
- Profit-Gesamtsummen automatisch aktualisiert werden;
- Benannte Bereiche weiterhin dynamisch erweitert werden.
1. Was ist der Hauptzweck der Kombination von COUNTA mit OFFSET?
2. Warum sind benannte Bereiche bei der Arbeit mit OFFSET nützlich?
3. Was bedeutet es, dass OFFSET eine volatile Funktion ist?
Danke für Ihr Feedback!
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