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Lernen Umstrukturierung von Daten für die Visualisierung | Dynamische Arrays und Interaktives Reporting
Excel-Formeln

Umstrukturierung von Daten für die Visualisierung

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Diagramme funktionieren am besten mit vereinfachten und strukturierten Datensätzen. In diesem Kapitel werden dynamische Zusammenfassungen mithilfe von TRANSPOSE in ein diagrammfähiges Format umgewandelt.

TRANSPOSE-Struktur

=TRANSPOSE(array)
  • array: Bereich oder Datensatz, der gedreht wird;
  • Vertikale Bereiche werden horizontal;
  • Horizontale Bereiche werden vertikal.

In diesem Kapitel verwendete Formel:

=TRANSPOSE(Summary!A2:B7)

Dies wandelt die vertikale Zusammenfassungstabelle in eine horizontale, diagrammfähige Struktur um.

Spill-Referenzen in Aggregationsformeln

=A2#

A2#: gesamter Spill-Bereich, der mit der Ankerzelle verbunden ist.

Dynamische Aggregationsformeln, die in diesem Kapitel verwendet werden:

=SUMIFS(Sales_Data[Revenue], Sales_Data[Region], A2#)
=COUNTIFS(Sales_Data[Region], A2#)

Die Formeln erweitern sich automatisch entsprechend der Größe der ausgegebenen Bereichsliste.

Schritt 1 Regionsliste neu erstellen
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Im Arbeitsblatt Summary die statischen Regionswerte ersetzen durch:

=UNIQUE(Sales_Data[Region])

Die Regionsliste aktualisiert sich nun automatisch, wenn neue Regionen hinzugefügt werden.

Schritt 2 Umsatzaggregation korrigieren
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In B2 eingeben:

=SUMIFS(Sales_Data[Revenue], Sales_Data[Region], A2#)

Jede Region erhält nun ihren eigenen dynamischen Umsatzwert.

Schritt 3 Formel für Auftragsanzahl korrigieren
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In C2 eingeben:

=COUNTIFS(Sales_Data[Region], A2#)

Die Auftragsanzahlen aktualisieren sich nun dynamisch zusammen mit der Regionsliste.

Schritt 4 Neue Datensatzdaten hinzufügen
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Folgende Zeile in Sales_Data einfügen:

14/03/2026,1073,C020,Laptop,Southwest,Sofia,3

Überprüfen, dass die Zusammenfassungsberechnungen automatisch aktualisiert werden.

Schritt 5 Diagrammblatt erstellen
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Ein neues Arbeitsblatt erstellen mit dem Namen:

Charts
Schritt 6 Zusammenfassungsdaten umformen
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In A2 des Arbeitsblatts Charts eingeben:

=TRANSPOSE(Summary!A2:B7)

Die Zusammenfassungstabelle wird nun in eine horizontale Struktur umgewandelt, die für Diagramme geeignet ist.

Schritt 7 Dynamische Aktualisierungen prüfen
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Werte in Sales_Data ändern. Überprüfen, dass die Aktualisierungen automatisch durchlaufen:

Sales_Data → Summary → Charts
Schritt 8 Diagramm erstellen
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Folgendes auswählen:

A2:F3

Ein gruppiertes Säulendiagramm einfügen.

Überprüfen, dass:

  • Regionen als Achsenbeschriftungen erscheinen;
  • Umsatzwerte als Säulenhöhen dargestellt werden.
Schritt 9 Gesamtsystem testen
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Weitere Zeilen in Sales_Data einfügen.

Überprüfen, dass:

  • Das Arbeitsblatt Summary sich automatisch aktualisiert;
  • Das Arbeitsblatt Charts sich automatisch aktualisiert;
  • Die Diagrammvisualisierung sich automatisch aktualisiert.

1. Warum wird TRANSPOSE in Workflows zur Datenvisualisierung verwendet?

2. Was stellt der Verweis A2# in dynamischen Formeln dar?

3. Warum sind Excel-Tabellen in dynamischen Berichtssystemen wichtig?

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Warum wird TRANSPOSE in Workflows zur Datenvisualisierung verwendet?

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Was stellt der Verweis A2# in dynamischen Formeln dar?

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