Interaktive Berichte mit FILTER
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Anstelle der manuellen Filterung von Rohdaten ermöglicht FILTER den Aufbau eines dynamischen Berichts, der sich automatisch anhand von Benutzereingaben aktualisiert.
FILTER-Struktur
=FILTER(array, include, [if_empty])
array: zurückgegebener Datensatz;include: logischer Test, der steuert, welche Zeilen einbezogen werden;[if_empty]: Rückgabewert, falls keine Zeilen übereinstimmen.
In diesem Kapitel verwendete Formel:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, Sales_Data!E2:E52=J2, "No results found")
Sales_Data!A2:H52: zurückgegebener Datensatz;Sales_Data!E2:E52=J2: Filterbedingung;"No results found": Rückgabewert bei keiner Übereinstimmung.
UND- und ODER-Logik in FILTER
UND-Logik verwendet Multiplikation:
(Condition1) * (Condition2)
Beide Bedingungen müssen TRUE ergeben.
ODER-Logik verwendet Addition:
(Condition1) + (Condition2)
Mindestens eine Bedingung muss TRUE ergeben.
In Dynamic_Reports hinzufügen:
| Cell | Value |
|---|---|
| J1 | Ausgewählte Region |
| J2 | North |
In K2 eingeben:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, Sales_Data!E2:E52=J2, "No results found")
Enter drücken. Der Bericht zeigt nun nur die Zeilen an, die der ausgewählten Region entsprechen.
Wert in J2 ändern.
Beispiele:
South
East
Beobachten, dass sich der Bericht automatisch aktualisiert.
Hinzufügen:
| Cell | Value |
|---|---|
| J3 | Mindestumsatz |
| J4 | 3000 |
Formel in K2 aktualisieren:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, (Sales_Data!E2:E52=J2)*(Sales_Data!H2:H52>J4), "No results found")
(Sales_Data!E2:E52=J2): Regionsbedingung;(Sales_Data!H2:H52>J4): Umsatzbedingung;*: UND-Logik.
Mindestumsatzwert in J4 ändern.
Beispiel:
5000
Beobachten, dass sich der Bericht automatisch aktualisiert und weniger Zeilen anzeigt.
Formel ersetzen durch:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, (Sales_Data!E2:E52=J2)+(Sales_Data!H2:H52>J4), "No results found")
+: ODER-Logik;- Zeilen werden zurückgegeben, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist.
Einen nicht existierenden Regionsnamen in J2 eingeben.
Bestätigen, dass Excel Folgendes zurückgibt:
No results found
1. Warum wird FILTER gegenüber den integrierten Filter-Dropdowns von Excel für Berichte bevorzugt?
2. Welche Funktion hat Sales_Data!E2:E52=J2?
3. Welche Auswirkung hat das Ersetzen von * durch + in einer FILTER-Bedingung?
Danke für Ihr Feedback!
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