Bereinigung Unstrukturierter Daten mit Copilot

In diesem Abschnitt liegt der Fokus auf einer der häufigsten Aufgaben in Excel: dem Bereinigen unstrukturierter Daten.

Anstatt mit sauberen Beispielen zu arbeiten, werden inkonsistente, unstrukturierte Datensätze aus verschiedenen Quellen behandelt.

Wie unstrukturierte Daten aussehen

Echte Datensätze werden häufig aus mehreren Tools und von verschiedenen Personen zusammengeführt. Unterschiedliche Formate, fehlende Werte und uneinheitliche Bezeichnungen erschweren die Nutzung der Daten.

Copilot unterstützt dabei, diese Daten schneller und mit weniger manueller Arbeit zu transformieren.

Was Sie in diesem Abschnitt lernen

• Zunächst wird die Struktur des Datensatzes korrigiert. Spaltennamen werden vereinheitlicht, fehlende Werte identifiziert und Copilot wird genutzt, um Formeln zu generieren, die normalerweise zeitaufwendig zu erstellen wären;
• Anschließend werden Daten aus unstrukturierten Feldern aufgeteilt und extrahiert. Kombinierte Texte werden in saubere Spalten wie Vorname, Nachname, Abteilung und Region umgewandelt;
• Danach werden uneinheitliche Formate bereinigt. Unterschiedliche Darstellungen gleicher Werte werden in ein einheitliches Format überführt, das Excel verarbeiten kann;
• Abschließend werden Duplikate kontrolliert entfernt. Die Originaldaten bleiben erhalten, während eine bereinigte Version des Datensatzes erstellt wird.