Splitting Data with Copilot for Excel
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Reale Datensätze enthalten häufig mehrere Informationen in einer einzigen Spalte. Vor der Analyse müssen diese Daten in klare, strukturierte Felder aufgeteilt werden.
In diesem Kapitel werden Namen und codierte Werte mithilfe von Copilot in verwendbare Spalten aufgeteilt.
Namen liegen oft in unterschiedlichen Formaten und mit uneinheitlicher Groß- und Kleinschreibung vor. Dadurch sind sie in Tools wie CRM-Systemen oder E-Mail-Systemen schwer nutzbar.
Erstellen Sie zwei neue Spalten: Vorname und Nachname. Verwenden Sie dann Copilot im Agentenmodus, um die Spalte Vollständiger Name zu trennen, die Groß- und Kleinschreibung zu korrigieren und unnötige Zeichen zu entfernen.
Copilot erkennt verschiedene Formate automatisch und füllt die neuen Spalten korrekt aus.
Einige Spalten enthalten kombinierte Daten, wie zum Beispiel Codes mit mehreren Bedeutungen.
Ein Wert wie NW-42-JD kann beispielsweise Region, Stand und Vertreter enthalten. Um dies nutzbar zu machen, erstellen Sie für jeden Teil eine eigene Spalte.
Bitten Sie Copilot, die Spalte mit dem richtigen Trennzeichen zu teilen und jedem Teil eine eigene Spalte zuzuweisen.
Nach dem Aufteilen sollten Sie die Ergebnisse überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Nach der Überprüfung können Sie die ursprünglichen kombinierten Spalten ausblenden, um die Tabelle übersichtlich und fokussiert zu halten.
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