Vorlagen Bereinigen und Anweisungen Hinzufügen
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In diesem Kapitel wird Ihre Arbeitsdatei in ein teilbares Produkt umgewandelt.
Sie entfernen persönliche Daten, fügen Anleitungen hinzu und schaffen einen klaren Ausgangspunkt, sodass jeder die Vorlage ohne Hilfe nutzen kann.
Beginnen Sie damit, reale Daten aus Ihren Eingabetabellen zu entfernen.
Ersetzen Sie diese durch einige Zeilen mit Beispieldaten, wobei Formatierung, Struktur und Regeln erhalten bleiben. Achten Sie darauf, dass die Datumsangaben weiterhin die letzten Monate abdecken, damit alle Berechnungen weiterhin funktionieren.
Dadurch wird Ihre Datei in eine saubere Vorlage umgewandelt.
Fügen Sie als Nächstes Anleitungen dort hinzu, wo Nutzer möglicherweise Schwierigkeiten haben könnten.
Erklären Sie, wie PivotTable-Filter angepasst und die Monatsreihenfolge bei Bedarf korrigiert werden kann. Halten Sie die Anweisungen kurz und prägnant, damit Nutzer sofort handeln können.
Erstellen Sie eine Startseite, die erklärt, wie die Vorlage verwendet wird.
Führen Sie den Nutzer durch:
- Wo die eigenen Daten eingefügt werden;
- Wo manuelle Eingaben erfolgen;
- Wie die Datei aktualisiert wird;
- Wo der Abschlussbericht angezeigt wird.
Dies wird zum Einstiegspunkt für die gesamte Arbeitsmappe.
Danke für Ihr Feedback!
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