Berechnete Felder und Benutzerdefinierte Kennzahlen

Pivot-Tabellen können Summen, Durchschnitte und Anzahlen automatisch berechnen. Manchmal wird jedoch eine benutzerdefinierte Berechnung benötigt, die in den Quelldaten nicht vorhanden ist. In diesem Kapitel werden berechnete Felder direkt in einer Pivot-Tabelle erstellt, um eigene Kennzahlen zu entwickeln.

Ein berechnetes Feld ermöglicht die Erstellung einer neuen Formel innerhalb einer Pivot-Tabelle unter Verwendung vorhandener Felder aus dem Datensatz. Dies ist nützlich, wenn:

• Gewinn benötigt wird, aber nur Umsatz und Kosten vorhanden sind;
• eine Provision auf Basis der Verkäufe berechnet werden soll;
• Anpassungen auf Prozentbasis erforderlich sind;
• Geschäftsregeln simuliert werden sollen.

Ein berechnetes Feld verändert die Quelldaten nicht. Es existiert ausschließlich innerhalb der Pivot-Tabelle.

Erstellen eines berechneten Feldes

So fügen Sie ein berechnetes Feld ein:

1. In die Pivot-Tabelle klicken;
2. Den Tab PivotTable-Analyse öffnen;
3. Felder, Elemente & Gruppen auswählen;
4. Berechnetes Feld auswählen;
5. Folgendes eingeben:
   • Einen Namen für das neue Feld;
   • Eine Formel unter Verwendung vorhandener Feldnamen.
6. Auf Hinzufügen oder OK klicken.

Das neue Feld steht in der Pivot-Tabelle zur Verfügung und wird dem Wertebereich hinzugefügt.

Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit:

• Zeilen: Category;
• Werte: Sum of Revenue;
• Werte: Sum of Cost;

Erstellen Sie ein berechnetes Feld:

• Name: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Erstellen Sie ein weiteres berechnetes Feld:

• Name: Profit Margin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.