Grundlegende Aggregationen und Werteinstellungen

Wenn Sie ein Feld zum Wertebereich hinzufügen, wendet Excel automatisch eine Aggregation an. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie diese Aggregationen funktionieren und wie Sie sie ändern können, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Im PivotTable steuert der Wertebereich die Berechnungen. Wenn ein numerisches Feld hinzugefügt wird, verwendet Excel standardmäßig Summe. Dieses Standardverhalten ist nicht immer korrekt. Dieselben Daten können je nach Fragestellung unterschiedlich zusammengefasst werden.

Gängige Aggregationsoptionen sind:

• Summe: addiert alle Werte;
• Anzahl: zählt Datensätze;
• Mittelwert: berechnet den Durchschnittswert;
• Min / Max: zeigt den kleinsten oder größten Wert an.

So ändern Sie die Berechnung eines Feldes:

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Feld im Wertebereich;
• Öffnen Sie die Einstellungen für Wertefelder;

• Erforderliche Aggregation auswählen.

Pivot-Tabellen ermöglichen auch mehrere Wertefelder gleichzeitig.

Dasselbe Feld kann mehrfach hinzugefügt und jeweils mit unterschiedlichen Berechnungen versehen werden. So lassen sich Summen, Anzahlen und Mittelwerte in einem einzigen Bericht vergleichen.

Die Aggregationsmethode in einer Pivot-Tabelle anpassen.

Folgende Schritte ausführen:

• Eine Pivot-Tabelle erstellen oder wiederverwenden;
• Category in die Zeilen ziehen;
• Sales in die Werte ziehen;
• Die Aggregation von Sum auf Average ändern;
• Sales ein zweites Mal zu den Werten hinzufügen und als Sum belassen.