Datenaufbereitung für Pivot-Tabellen

Voraussetzungen

• Excel für Einsteiger

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein Werkzeug, mit dem sich große Datenmengen schnell zusammenfassen lassen. Anstatt Daten manuell zu filtern, zu sortieren oder komplexe Formeln zu schreiben, ermöglicht eine Pivot-Tabelle:

• Summenberechnung;
• Datensätze zählen;
• Kategorien vergleichen;
• Trends analysieren;
• Datumswerte gruppieren;
• Dynamisch filtern.

Beispielsweise lässt sich aus einem Datensatz mit Hunderten von Verkaufs­transaktionen sofort Folgendes ermitteln: Gesamtumsatz nach Region, Umsatz nach Produktkategorie, monatlicher Umsatztrend, umsatzstärkstes Produkt.

Warum die Datenstruktur wichtig ist

Pivot-Tabellen funktionieren nur zuverlässig, wenn Ihre Daten einer einfachen Tabellenstruktur folgen. Jede Zeile muss einen Datensatz (eine Transaktion) darstellen. Jede Spalte muss ein Feld repräsentieren (Datum, Produkt, Region, Umsatz usw.). Vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle sollten Sie vier Dinge kurz überprüfen:

• Keine leeren Zeilen innerhalb des Datensatzes;
• Überschriften sind in der ersten Zeile vorhanden;
• Numerische Felder enthalten echte Zahlen;
• Datumsangaben verwenden ein einheitliches Format.

Das Dataset vorbereiten, damit es für eine Pivot-Tabelle verwendet werden kann.

Folgendes durchführen:

• Die leere Zeile im Dataset entfernen;
• Als Text gespeicherte Verkaufswerte in Zahlen umwandeln;
• Das Datumsformat auf YYYY-MM-DD standardisieren ("/" durch "-" ersetzen);
• Den fehlenden Datumswert auf 2025-01-13 setzen.

Noch keine Pivot-Tabelle erstellen.

Arbeitsmappenreferenz

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Es steht auch eine Version derselben Arbeitsmappe mit Lösung zum Download bereit.