Verwendung von Google Drive-Dateien in Gemini

• Gemini in Gmail kann auf Dateien zugreifen, die in Ihrem Google Drive gespeichert sind, und deren Inhalte beim Erstellen von E-Mails verwenden;
• Dadurch können genauere und kontextbezogene E-Mail-Entwürfe erstellt werden, ohne Informationen manuell zwischen Anwendungen zu kopieren;
• Gemini kann Informationen aus Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und anderen unterstützten Google Drive-Dateien analysieren.

Verweis auf Dateien in Gemini

Es gibt zwei Hauptmethoden, um auf eine Datei zu verweisen:

1. Verwendung von @ gefolgt vom Dateinamen

• Beispiel: @CV;
• Nützlich, wenn der Dateiname bekannt ist.

2. Verwendung von Aus Drive hinzufügen
   • Klicken Sie auf das +-Symbol in der Gemini-Seitenleiste;

• Wählen Sie Aus Drive hinzufügen;
• Wählen Sie die Datei aus, die Gemini verwenden soll;
• Nützlich, wenn der Dateiname nicht bekannt ist.

Erstellen von E-Mails aus Dokumenten

• Gemini kann Informationen aus Dokumenten automatisch für E-Mail-Entwürfe verwenden;
• Beispiele hierfür sind:
• Erstellen von Anschreiben aus einem Lebenslauf;
  • Verfassen von Kunden-Updates aus Projektberichten;
• Schreiben von Zusammenfassungen auf Basis von Besprechungsnotizen;
  • Erstellen von Folge-E-Mails aus Planungsdokumenten.

Erstellen von E-Mails aus Tabellen

• Gemini kann auch Tabellendaten analysieren und diese beim Erstellen von E-Mails verwenden;
• Zum Beispiel kann es:
• Projektverantwortliche identifizieren;
• Offene Aufgaben finden;
• Ausstehende Freigaben erkennen;
• Relevante Termine und Fristen extrahieren.
• Gemini kann dann E-Mails an die entsprechenden Empfänger basierend auf den gefundenen Informationen generieren.

Kombinieren von Dateiverweisen mit Prompts

• Die Qualität der Gemini-Ausgabe hängt sowohl ab von:
• Den Informationen in der Datei;
• Den Anweisungen, die Sie in Ihrem Prompt geben.
• Effektive Prompts spezifizieren klar:
  • Für wen die E-Mail bestimmt ist;
  • Was mit der E-Mail erreicht werden soll;
• Gewünschter Ton oder Formatierung.

Best Practice

• Verwenden Sie Dateiverweise, wenn die Informationen bereits in einem Dokument oder einer Tabelle vorhanden sind;
• Dies reduziert manuelles Kopieren und stellt sicher, dass die generierte E-Mail die aktuellste Version des Ausgangsmaterials widerspiegelt;
• Überprüfen Sie generierte E-Mails immer vor dem Versenden, um sicherzustellen, dass Gemini die Datei korrekt interpretiert hat.