Erstellen, Überarbeiten und Beantworten von E-Mails mit Gemini in Gmail

Zugriff auf Gemini in Gmail

• Gemini in Gmail erfordert ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto (oder einen anderen berechtigten Google-Tarif, der Gemini beinhaltet);
• Zugriff auf Gemini ist auf zwei Arten möglich:
  • Über die Gemini-Seitenleiste durch Klicken auf das Sternsymbol in der oberen rechten Ecke;
  • Direkt in einem E-Mail-Entwurf über das Zauberstiftsymbol oder durch Eingabe von / in einer neuen E-Mail.

E-Mails mit Gemini verfassen

• Gemini kann vollständige E-Mail-Entwürfe aus natürlichsprachigen Eingaben generieren;
• Effektive Eingaben beinhalten typischerweise:
• Persona (wer Sie sind);
• Aufgabe (was Gemini tun soll);
• Kontext (Hintergrundinformationen);
  • Format- oder Tonvorgaben (z. B. professionell, freundlich, prägnant).
• Je mehr relevante Details Sie angeben, desto nützlicher ist die generierte E-Mail.

Überarbeiten und Iterieren

• Nach der Generierung eines Entwurfs können Sie schnell alternative Versionen erstellen.
• Gmail bietet integrierte Überarbeitungsoptionen:
• Polieren – verbessert Klarheit und Professionalität;
  • Formalisieren – macht die E-Mail formeller;
• Freundlich – verwendet einen wärmeren, informelleren Ton;
  • Kürzen – reduziert die Länge der E-Mail.
• Sie können auch eigene Anweisungen geben, wie zum Beispiel:
• "Enthusiastischer gestalten";
• "Mehr Details hinzufügen";
• "Selbstbewusster klingen".

Notizen in E-Mails umwandeln

• Gemini kann Stichpunkte, Notizen oder grobe Ideen in eine gut strukturierte E-Mail umwandeln;
• Besonders nützlich, wenn die wichtigsten Botschaften bereits feststehen, aber keine Zeit für die Ausformulierung bleibt;
• Geben Sie einfach die Stichpunkte an und bitten Sie Gemini, diese in eine zusammenhängende E-Mail zu überführen.

Auf E-Mails antworten

• Gemini kann Antworten direkt aus bestehenden E-Mail-Konversationen generieren;
• Da Gemini auf den E-Mail-Verlauf zugreifen kann, müssen Informationen, die bereits im Gespräch enthalten sind, oft nicht wiederholt werden;
• Sie können einfache Anweisungen geben, wie zum Beispiel:
• "Höflich ablehnen";
• "Annehmen und danken";
• "Um weitere Informationen bitten".
• Überprüfen Sie generierte Antworten immer vor dem Versenden, um sicherzustellen, dass sie Ihre Absichten korrekt wiedergeben.