Besprechungsnotizen Erstellen und Gespräche Transkribieren

Notizen vs. Transkripte

Gemini in Google Meet kann automatisch Besprechungsnotizen und Transkripte erstellen, sodass wichtige Diskussionen erfasst werden, ohne alles manuell mitschreiben zu müssen.

Notizen und Transkripte erfüllen unterschiedliche Zwecke. Besprechungsnotizen bieten eine strukturierte Zusammenfassung der Diskussion, heben wichtige Themen, zentrale Entscheidungen, Aufgaben und nächste Schritte hervor. Ein Transkript hingegen ist eine wortgetreue Aufzeichnung aller während des Meetings gesprochenen Inhalte, einschließlich Zeitstempeln, die das Auffinden bestimmter Gesprächsmomente erleichtern.

Aktivieren von Notizen und Transkription

Die Funktionen für Notizen und Transkription können entweder vor Beginn eines geplanten Meetings oder während eines laufenden Meetings aktiviert werden. Vor dem Start kann die Besprechungssprache ausgewählt, festgelegt werden, ob Notizen, Transkripte oder beides erstellt werden sollen, und der Detaillierungsgrad der Notizen angepasst werden. Es kann außerdem ausgewählt werden, welche Abschnitte, wie Zusammenfassungen oder Aufgaben, in die endgültigen Notizen aufgenommen werden.

Wenn Besprechungsnotizen aktiviert sind, werden alle Teilnehmenden darüber informiert, dass die Notizfunktion aktiv ist. Nach Ende des Meetings verarbeitet Gemini das Gespräch und erstellt sowohl die Notizen als auch das Transkript, die über die nach dem Meeting versendete E-Mail abgerufen werden können.

Überprüfung von Notizen und Transkripten

Die Besprechungsnotizen bieten einen kompakten Überblick über die Diskussion und gliedern die Informationen in nützliche Abschnitte, während das Transkript den genauen Wortlaut des Gesprächs bewahrt und so eine Überprüfung spezifischer Details jederzeit ermöglicht.

Durch die Automatisierung von Notizen und Transkription unterstützt Gemini die Teilnehmenden dabei, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, während wichtige Informationen präzise erfasst und später einfach überprüft werden können.