Organisation der Arbeit mit Gemini-Projekten

Was sind Gemini-Projekte?

Gemini-Projekte in Google Drive bieten einen dedizierten Arbeitsbereich für die Arbeit mit einer ausgewählten Sammlung von Dateien, Ordnern und anderen Quellen. Anstatt den Speicherort von Dateien festzulegen, gruppiert ein Projekt relevante Informationen, sodass Gemini diese als Kontext beim Beantworten von Fragen oder beim Generieren neuer Inhalte nutzen kann.

Im Gegensatz zu Ordnern, die Dateien nach ihrem Speicherort organisieren, organisieren Projekte Informationen nach ihrem Zweck. Eine einzelne Datei kann mehreren Projekten zugeordnet sein, ohne verschoben oder dupliziert zu werden. Dadurch eignen sich Projekte ideal, um alle Ressourcen zu einem bestimmten Thema oder Arbeitsbereich zusammenzuführen.

Erstellen und Verwenden eines Projekts

Projekte können entweder aus einer bestehenden Gemini-Konversation oder direkt aus dem Bereich "Projekte" in Google Drive erstellt werden. Nach der Erstellung können Sie weitere Dateien manuell hinzufügen oder Gemini relevante Quellen basierend auf dem Projektthema vorschlagen lassen. Je nach Einstellung kann Gemini auch Informationen aus anderen Workspace-Apps und dem Web nutzen, um umfassendere Antworten zu liefern.

Nachdem ein Projekt mit Quellen gefüllt wurde, können Sie Gemini Fragen stellen, die Informationen aus der gesamten Sammlung erfordern. Gemini kann außerdem neue Berichte, Tabellen und andere Dokumente basierend auf den Inhalten des Projekts generieren, die anschließend in Google Workspace-Apps exportiert und sogar als neue Quellen wieder dem Projekt hinzugefügt werden können.

Projekte mit Mitwirkenden teilen

Projekte können auch mit Mitwirkenden geteilt werden. Je nach erteilten Berechtigungen können Mitwirkende Gemini Fragen zum Projekt stellen oder zusätzlich die Quellen verwalten. So entsteht ein gemeinsamer, KI-gestützter Arbeitsbereich, in dem Teams Informationen erkunden, Inhalte generieren und zugehörige Ressourcen an einem Ort bündeln können.

Durch die Trennung von Dateispeicherung und KI-Arbeitsbereichen bieten Gemini-Projekte eine leistungsstarke Möglichkeit, Informationen rund um Ihre Arbeit statt um Ordnerstrukturen zu organisieren.