Verwendung von Slicern und Zeitachsen
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Im professionellen Berichtswesen sind statische Tabellen selten gefragt. Führungskräfte möchten Daten schnell filtern, Szenarien vergleichen und Trends erkunden, ohne Pivot-Tabellen neu erstellen zu müssen.
Slicer und Zeitachsen bieten interaktive Steuerelemente, die eine dynamische Filterung ermöglichen, ohne die Pivot-Struktur zu verändern.
Bedeutung für die Praxis
Slicer verwenden, um:
- Berichte während Besprechungen nach Region zu filtern;
- Leistungen über Kategorien hinweg sofort zu vergleichen;
- Zwischen Zeiträumen zu wechseln;
- Saubere, interaktive Dashboards zu erstellen.
Anstelle von Dropdown-Menüs bieten Slicer visuelle Schaltflächen. Zeitachsen ermöglichen eine visuelle Steuerung der Datumsfilterung.
Was ist ein Slicer?
Ein Slicer ist ein visuelles Filterfeld, das mit einer Pivot-Tabelle verbunden ist. Er ermöglicht: das Anklicken eines oder mehrerer Elemente, sofortiges Filtern der Pivot-Tabelle, einfaches Löschen von Filtern, visuelle Anzeige aktiver Filter.
So fügen Sie einen Datenschnitt ein
- In die Pivot-Tabelle klicken;
- Zum Tab PivotTable-Analyse wechseln;
- Datenschnitt einfügen auswählen;
- Ein oder mehrere Felder auswählen (z. B. Kategorie, Region);
- Auf OK klicken.
Ein visuelles Filterfeld erscheint. Möglichkeiten: Größe anpassen, Spaltenlayout ändern, Mehrfachauswahl anwenden.
Was ist eine Zeitachse?
Eine Zeitachse ist ein spezialisierter Datenschnitt für Datumsfelder. Sie ermöglicht das Filtern nach: Jahr, Quartal, Monat, Tag.
Einfügen einer Zeitachse
- In die Pivot-Tabelle klicken;
- Zu PivotTable-Analyse wechseln;
- Zeitachse einfügen auswählen;
- Ein Datumsfeld auswählen;
- Auf OK klicken.
Es ist möglich: zwischen Jahren / Quartalen / Monaten zu wechseln, den Schieberegler zum Filtern von Zeiträumen zu verwenden und mehrere Zeitbereiche auszuwählen.
Aufgabe
- Pivot-Tabelle #1 erstellen:
- Zeilen: Category;
- Werte: Sum of Revenue.
- Pivot-Tabelle #2 erstellen:
- Zeilen: Region;
- Werte: Sum of Revenue.
- Einfügen:
- Slicer für Category;
- Slicer für Region;
- Timeline für Date.
- Nachdem beide Pivot-Tabellen erstellt und alle Slicer verbunden wurden, folgende Filter anwenden:
- Auswählen: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Auswählen: East, South, West;
- Das Feld Date filtern, um nur Quarter 2 anzuzeigen.
Wenn Sie einen Datenschnitt einfügen, wird er nur mit der Pivot-Tabelle verbunden, die zum Zeitpunkt des Einfügens aktiv war.
Wenn Sie mehrere Pivot-Tabellen haben und möchten, dass sie auf denselben Datenschnitt reagieren, müssen Sie diese manuell verbinden.
So verbinden Sie einen Datenschnitt mit mehreren Pivot-Tabellen
- Klicken Sie auf den Datenschnitt;
- Gehen Sie zur Registerkarte Datenschnitt (oder Datenschnittoptionen);
- Klicken Sie auf Berichtsverbindungen (In einigen Excel-Versionen heißt dies PivotTable-Verbindungen);
- Ein Dialogfeld erscheint, das alle Pivot-Tabellen anzeigt, die auf derselben Datenquelle basieren;
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Pivot-Tabellen, die Sie verbinden möchten;
- Klicken Sie auf OK.
Nun steuert der Datenschnitt alle ausgewählten Pivot-Tabellen gleichzeitig.
Alle Pivot-Tabellen müssen aus derselben Datenquelle erstellt sein.
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