Daten für Pivot-Tabellen Vorbereiten

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein Werkzeug, mit dem große Datenmengen schnell zusammengefasst werden können. Anstatt Daten manuell zu filtern, zu sortieren oder komplexe Formeln zu schreiben, ermöglicht eine Pivot-Tabelle Folgendes:

• Summen berechnen;
• Datensätze zählen;
• Kategorien vergleichen;
• Trends analysieren;
• Daten nach Datum gruppieren;
• Dynamisch filtern.

Beispielsweise kann aus einem Datensatz mit Hunderten von Verkaufs­transaktionen sofort Folgendes ermittelt werden: Gesamtumsatz nach Region, Umsatz nach Produktkategorie, monatlicher Umsatztrend, umsatzstärkstes Produkt.

Warum die Datenstruktur wichtig ist

Pivot-Tabellen funktionieren nur zuverlässig, wenn Ihre Daten einer einfachen Tabellenstruktur folgen. Jede Zeile muss einen Datensatz (eine Transaktion) darstellen. Jede Spalte muss ein Feld darstellen (Datum, Produkt, Region, Umsatz usw.). Überprüfen Sie vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle schnell vier Dinge:

• Keine leeren Zeilen im Datensatz;
• Überschriften befinden sich in der ersten Zeile;
• Numerische Felder enthalten echte Zahlen;
• Datumsangaben verwenden ein einheitliches Format.

Aufgabe

Bereiten Sie den Datensatz so vor, dass er für eine Pivot-Tabelle verwendet werden kann.

Führen Sie Folgendes durch:

• Entfernen Sie die leere Zeile im Datensatz;
• Konvertieren Sie als Text gespeicherte Umsatzwerte in Zahlen;
• Vereinheitlichen Sie das Datumsformat auf YYYY-MM-DD (ersetzen Sie / durch -);
• Beheben Sie den fehlenden Datumswert, indem Sie ihn auf 2025-01-13 setzen.

Erstellen Sie noch keine Pivot-Tabelle.

Arbeitsmappen-Referenz

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