Nach dem Erstellen einer Pivot-Tabelle besteht häufig die Notwendigkeit, die Reihenfolge der Ergebnisse zu ändern oder sich auf einen Teil der Daten zu konzentrieren. Die Sortierung der Pivot-Ergebnisse und das Anwenden von Filtern erfolgen über verschiedene Bereiche der Pivot-Tabellen-Oberfläche.

Pivot-Tabellen bieten integrierte Werkzeuge zum Sortieren und Filtern von Daten, ohne das Quelldatenset zu verändern.

Sortieren von Pivot-Daten

Sortieren steuert die Reihenfolge der in einer Pivot-Tabelle angezeigten Elemente. Sortierung ist möglich: alphabetisch nach Beschriftungen oder nach den in der Pivot-Tabelle angezeigten berechneten Werten.

Um nach Wert zu sortieren:

1. Eine beliebige numerische Zelle in der Pivot-Tabelle anklicken;
2. Mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, um das Kontextmenü zu öffnen;
3. "Sortieren" auswählen;
4. Größte zu Kleinste oder Kleinste zu Größte auswählen.

Excel sortiert die Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen basierend auf den Werten des ausgewählten Feldes.

Alphabetisch sortieren:

1. Auf das Dropdown-Menü neben den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen klicken;
2. Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren auswählen.

Filtern von Pivot-Daten

Filtern steuert, welche Datensätze in die Berechnungen der Pivot-Tabelle einbezogen werden. Pivot-Tabellen unterstützen das Filtern an drei Stellen.

Berichtsfilter (Filterbereich)

Der Filterbereich befindet sich in der PivotTable-Feldliste. Um einen Berichtsfilter anzuwenden:

1. Ziehen Sie in der Feldliste ein Feld in den Filterbereich;
2. Ein Filter-Dropdown erscheint oberhalb der Pivot-Tabelle;
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschten Werte aus.

Dieser Filter wirkt sich auf die gesamte Pivot-Tabelle aus.

Beschriftungsfilter

Beschriftungsfilter werden direkt auf Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen angewendet. Um einen Beschriftungsfilter anzuwenden:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Zeilenbeschriftungen in der Pivot-Tabelle;
2. Wählen Sie Beschriftungsfilter;
3. Wählen Sie eine Bedingung aus (zum Beispiel contains oder begins with).

Beschriftungsfilter funktionieren mit Textwerten.

Wertefilter (basierend auf Berechnungen)

Wertefilter basieren auf den berechneten Ergebnissen, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden. Um einen Wertefilter anzuwenden:

1. Dropdown-Menü der Zeilenbeschriftungen öffnen;
2. Wertefilter auswählen;
3. Eine Regel auswählen (zum Beispiel is between);
4. Eine numerische Bedingung eingeben.

Aufgabe

• Sortieren der Pivot-Tabelle nach Gesamtwerten, von größtem zu kleinstem Wert;
• Hinzufügen von Region zum Filterbereich;
• Filtern der Pivot-Tabelle, sodass nur North angezeigt wird.