Zugriffskontrolle und Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit

Konfigurieren von Benutzerberechtigungen

Editor: Benutzer mit dieser Rolle können den Inhalt des Dokuments bearbeiten. Um die Bearbeitungsrolle zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, wählen Sie Teilen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und setzen Sie seine Berechtigungen auf Editor.

Viewer: Benutzer mit dieser Rolle können das Dokument nur anzeigen. Um die Viewer-Berechtigungen festzulegen, folgen Sie denselben Schritten, wählen jedoch die Rolle Viewer.

Zugriff entfernen: Um den Zugriff für einen bestimmten Benutzer zu widerrufen, öffnen Sie die Freigabeeinstellungen über Teilen, suchen Sie den Benutzer und wählen Sie Entfernen.

Verfolgen von Echtzeitänderungen

Bearbeitungsindikatoren: Wenn jemand Änderungen vornimmt, sehen Sie Indikatoren (wie farbige Cursor), die aktive Benutzer anzeigen. Dies hilft allen Mitwirkenden, sich darüber im Klaren zu sein, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt was im Dokument bearbeitet.