Erstellung Ihrer Ersten Validierungsregeln

Öffnen des Dialogfelds für Datenüberprüfung

Alle Überprüfungsregeln werden an derselben Stelle erstellt. So gelangen Sie dorthin:

1. Die Zelle oder den Zellbereich auswählen, den Sie einschränken möchten;
2. Zum Tab Daten im Menüband wechseln;
3. Auf Datenüberprüfung in der Gruppe Datentools klicken;
4. Das Dialogfeld öffnet sich mit drei Registerkarten: Einstellungen, Eingabemeldung und Fehlermeldung — zunächst mit Einstellungen arbeiten.

Regel festlegen

Im Tab Einstellungen befindet sich das Dropdown-Menü Zulassen — hier wird der Überprüfungstyp ausgewählt. Jeder Typ zeigt zusätzliche Felder darunter an.

Liste

1. Die Zellen der Spalte Status auswählen (M2:M51);
2. Datenüberprüfung → Einstellungen öffnen;
3. Bei Zulassen Liste auswählen;
4. Im Feld Quelle eingeben: Open,Closed,Pending;
5. Sicherstellen, dass Dropdown in Zelle aktiviert ist;
6. Auf OK klicken.

Ein Dropdown-Pfeil erscheint nun in jeder Zelle. Nur diese drei Werte werden akzeptiert.

Ganze Zahl

1. Zellen der Spalte Quantity auswählen (H2:H51);
2. Datenüberprüfung → Einstellungen öffnen;
3. Bei Zulassen Ganze Zahl auswählen;
4. Bei Daten größer als auswählen;
5. Bei Minimum 0 eingeben;
6. OK klicken.

Dies blockiert Dezimalzahlen, Nullen und negative Zahlen.

Dezimalzahl

1. Zellen der Spalte Discount % auswählen (J2:J51);
2. Datenüberprüfung → Einstellungen öffnen;
3. Bei Zulassen Dezimalzahl auswählen;
4. Bei Daten zwischen auswählen;
5. Minimum auf 0 und Maximum auf 30 setzen;
6. OK klicken.

Werte wie –5 oder 45 werden abgelehnt; 15.5 wird akzeptiert.

Datum

1. Zellen der Spalte Order Date auswählen (B2:B51);
2. Datenüberprüfung → Einstellungen öffnen;
3. Bei Zulassen Datum auswählen;
4. Bei Daten größer oder gleich auswählen;
5. Bei Startdatum 01/01/2026 eingeben;
6. OK klicken.

Jedes Datum vor dem 1. Januar 2026 wird blockiert.

Aufgabe

Die ersten vier Regeln oben sind bereits als Beispiele angewendet. Ihre Aufgabe ist es, die fünfte Regel eigenständig hinzuzufügen:

Spalte Salesperson → eine Textlängen-Regel anwenden:

• Zulassen: Textlänge.
• Daten: zwischen.
• Minimum: 2.
• Maximum: 50.

Testen Sie anschließend alle fünf Regeln, indem Sie versuchen, ungültige Werte in jede Spalte einzugeben:

• Geben Sie Cancelled in Status ein.
• Geben Sie 0 oder -3 in Quantity ein.
• Geben Sie 85 in Discount % ein.
• Geben Sie ein Datum aus 2025 in Order Date ein.
• Geben Sie einen einzelnen Buchstaben in Salesperson ein.

Beobachten Sie die angezeigte Fehlermeldung — es handelt sich um die standardmäßige generische Nachricht von Excel. Beachten Sie, dass sie keinen Kontext darüber gibt, was falsch gelaufen ist oder was der Benutzer stattdessen tun sollte.