Summary  
This chapter explains how to define labels for cell ranges (named ranges) and use them in data validation dropdowns via INDIRECT, highlighting that fixed ranges must be manually expanded when new items are added.

General domain of usage  
Data entry validation in spreadsheets

Ein benannter Bereich ist eine Bezeichnung, die Sie einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen zuweisen. Anstatt `=$A$2:$A$5` als Quelle für die Gültigkeitsprüfung zu verwenden, schreiben Sie `=RegionList` — und Excel weiß genau, was gemeint ist.



### Einrichten eines benannten Bereichs für Regionen

**Schritt 1 — Liste im Blatt `Lists` hinzufügen:**
1. Wechseln Sie zum Blatt `Lists`;
2. Fügen Sie in Spalte `C` Folgendes ein:
   - C1: `East`
   - C2: `West`
   - C3: `North`
   - C4: `South`

Da benannte Bereiche verwendet werden, sind Überschriften nicht zwingend erforderlich, können aber zur besseren Übersicht beibehalten werden. In diesem Beispiel werden die Überschriften innerhalb dieser kleinen Zellbereiche nicht verwendet.

Hinweis

**Schritt 2 — Den benannten Bereich erstellen:**
1. Zellen `C1:C4` auswählen;
2. Auf das **Namensfeld** klicken (oben links, wo die Zelladresse angezeigt wird);
3. `RegionList` eingeben und **Enter** drücken.

Fertig — `RegionList` verweist jetzt auf diese vier Zellen.

**Schritt 3 — Verwendung bei der Datenüberprüfung:**
1. Zum Hauptblatt wechseln und die Zellen der **Region**-Spalte auswählen;
2. **Datenüberprüfung → Einstellungen → Liste** öffnen;
3. Bei **Quelle** eingeben: `=INDIRECT("RegionList")`;
4. Auf **OK** klicken.

Das Dropdown zeigt jetzt East, West, North, South — übernommen aus dem benannten Bereich.

## Die zentrale Einschränkung

Hier zeigen benannte Bereiche ihre Schwäche. Der Bereich `RegionList` verweist genau auf `$C$1:$C$4` — vier feste Zellen. Wenn eine fünfte Region, zum Beispiel `Central`, in Zelle `C5` hinzugefügt wird, erscheint sie **nicht** im Dropdown-Menü.

Zum Ausprobieren:
1. Zum Blatt `Lists` wechseln und `Central` in `C5` eingeben;
2. Zur Haupttabelle zurückkehren und das **Region**-Dropdown öffnen;
3. Feststellen, dass `Central` fehlt.

**Zur Behebung den Bereich manuell erweitern:**
1. Zu **Formeln → Namensmanager** gehen;
2. `RegionList` suchen und auf **Bearbeiten** klicken;
3. **Bezieht sich auf** von `=Lists!$C$1:$C$4` auf `=Lists!$C$1:$C$5` ändern;
4. Auf **OK** klicken.

Dies funktioniert, erfordert jedoch bei jeder Erweiterung der Liste eine manuelle Anpassung.

### Zu beachtende Benennungsregeln

- Keine Leerzeichen — bei Bedarf Unterstriche verwenden: `Region_List` statt `Region List`;
- Darf nicht mit einer Zahl beginnen;
- Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden, aber Konsistenz ist wichtig;
- Keine Namen verwenden, die wie Zellbezüge aussehen (z. B. `A1`, `B2`).

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Verwendung Benannter Bereiche in der Datenüberprüfung

Einrichten eines benannten Bereichs für Regionen

Die zentrale Einschränkung

Zu beachtende Benennungsregeln