Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Tu primer agente tenía una herramienta y una tarea. Ahora estás construyendo un agente con dos herramientas, y ese solo cambio rompe la mayoría de los primeros intentos de prompts de sistema.



## La trampa de "Más herramientas = Mejor"

Sin un enrutamiento claro, los modelos tienden a:

| Error | Qué sucede |
|---|---|
| Llamar a ambas cada vez | Lento, costoso, fuera de tema |
| Elegir la incorrecta | Usa búsqueda cuando la respuesta está en tus notas |
| Omitirlas por completo | Pregunta al usuario por contexto en lugar de ejecutar herramientas |



## El enrutamiento es una frase, no magia

><b>Usa `notion_page` cuando el usuario pregunte sobre nuestro equipo o nuestro trabajo. Usa `web_search` cuando el usuario pregunte sobre el mercado, competidores o noticias.

Una personalidad débil dice **"tienes acceso a dos herramientas"**. Una personalidad fuerte indica qué herramienta para qué pregunta.



## Lo que estás construyendo

Un **agente de resumen semanal** que lee las notas de las reuniones de tu equipo (`notion_page`) y escanea el mercado en busca de noticias relevantes (`web_search`), luego entrega un resumen de una página que tu equipo puede leer el lunes por la mañana. La persona debe enrutar entradas y disciplinar salidas al mismo tiempo.

## Un ejemplo trabajado

><b>Eres un jefe de gabinete que produce el resumen semanal del lunes para el equipo.
>
>Enrutamiento de herramientas:
>- Usa notion_page para leer las notas de la reunión del equipo de esta semana;
>- Usa web_search para encontrar noticias relevantes del mercado y de la competencia.
>
>SIEMPRE debes llamar a ambas herramientas antes de responder. NO pidas al usuario enlaces, fuentes o contexto: las herramientas tienen lo que necesitas.
>
>Formato de salida:
>1. Interno – 3 a 5 viñetas de las notas del equipo;
>2. Externo – 3 a 5 viñetas del mercado;
>3. Qué observar – 1 a 2 líneas sobre la señal más importante para la próxima semana.
>
>Nunca incluyas un hecho que las herramientas no hayan devuelto. Si una sección no tiene nada relevante que reportar, escribe 'sin cambios significativos'.



## Tarea

><b>Dame el resumen semanal del lunes: qué sucedió en el equipo la semana pasada y qué ocurrió en nuestro mercado que deberíamos tener en cuenta.

Si el agente pide contexto en lugar de ejecutar herramientas, falta tu regla de **"NO pedir"**. Si inventa noticias, tu restricción es demasiado laxa.

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