Comprensión de la Lógica de Búsqueda

Prerrequisitos

• Excel para principiantes absolutos

Las búsquedas recuperan información relacionada de otra tabla utilizando un identificador compartido. En los modelos empresariales, los datos rara vez se almacenan en una sola tabla grande. En su lugar, se estructuran en tablas separadas que están conectadas por una clave. Una clave es un valor único que vincula registros entre tablas. Por ejemplo:

• Employee ID vincula los detalles del empleado con los registros salariales;
• Product ID vincula los productos con las tablas de precios;
• Customer ID vincula los clientes con el historial de pedidos.

Las funciones de búsqueda permiten que Excel busque un valor en una tabla, encuentre la clave coincidente y devuelva datos relacionados de otra columna.

Existen dos estrategias principales de coincidencia:

• Coincidencia exacta: se utiliza cuando los identificadores deben coincidir perfectamente, como los ID o códigos;
• Coincidencia aproximada: se utiliza al trabajar con rangos, como tramos impositivos o niveles de descuento.

Comprender esta lógica es más importante que memorizar fórmulas. Si la estructura es correcta, la búsqueda funcionará. Si la estructura está rota, la fórmula fallará.

Imagina dos tablas:

Tabla 1 Empleados

Table 2 Salaries

La clave compartida es Employee ID. Una búsqueda recupera el salario de la Table 2 y lo coloca junto a los datos del empleado en la Table 1.

Esto es pensamiento relacional.