Estructuración de Automatizaciones
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Planificación significa analizar una automatización antes de construirla: el objetivo, las entradas, la lógica, las salidas y los casos límite. Diez minutos de planificación ahorran horas de corrección posteriormente.
Por qué omitir la planificación es perjudicial
Sin un plan, se reestructura constantemente, se omiten datos, se rompe la lógica con nuevos caminos y se termina con un Zap desordenado que resulta difícil de entender y mantener.
- Definir el objetivo en una frase clara;
- Identificar las entradas (disparador y datos disponibles);
- Identificar las salidas (dónde va la información y quién recibe notificaciones);
- Mapear la lógica (condiciones, caminos, transformaciones, IA);
- Considerar casos límite (campos vacíos, duplicados, fallos de API).
Planificación visual
Utilizar cualquier herramienta que ayude a visualizar el flujo completo: Miro, Whimsical, Lucidchart, papel o un simple esquema de texto. La herramienta no importa, el hábito sí.
Cuándo la planificación es opcional vs esencial
- Opcional: Zaps muy pequeños, lineales o experimentos rápidos.
- Esencial: 10+ pasos, rutas, APIs, transformaciones, flujos de trabajo críticos para el cliente o el negocio.
Regla general: si no puedes visualizar todo el Zap en tu mente, planifícalo.
Los planes no son perfectos. Espera una precisión de ~80%. Aun así, es una gran ventaja porque la estructura es sólida y los problemas son más fáciles de resolver.
Planifica primero. Construye después. La planificación hace que la automatización sea más rápida, ordenada y mucho menos frustrante.
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