Terminología Básica de Automatización
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Antes de construir cualquier cosa, la terminología debe ser de uso habitual. Estos cinco términos describen la estructura de toda automatización en Zapier y se corresponden directamente con una lógica simple:
- Cuando [trigger] ocurre en [app], realiza [action] en [app].
Cada acción exitosa cuenta como un [task] para fines de facturación.
Ese es todo el marco de trabajo. Todo lo demás en Zapier, como filtros, rutas, formateadores y flujos de trabajo de varios pasos, se construye sobre esta base.
Zap
Un Zap es un flujo de trabajo automatizado único que conecta dos o más aplicaciones.
Cuando alguien dice He creado un Zap, significa que ha creado una automatización. El término es el nombre de marca de Zapier para un flujo de trabajo. Piensa en un Zap como un pequeño robot que:
- Observa que algo suceda en una aplicación
- Responde realizando una acción en otra aplicación (o en varias aplicaciones)
Un Zap puede ser simple (un disparador, una acción) o complejo (un disparador, varias acciones con lógica condicional). Independientemente de la complejidad, siempre se denomina un solo Zap.
Disparador
Un Disparador es el evento que inicia un Zap. Es la parte de cuando esto sucede en la automatización.
Cada Zap tiene exactamente un disparador. Zapier monitorea la aplicación conectada y, en el momento en que ocurre el evento especificado, el Zap se activa y ejecuta sus acciones.
Ejemplos comunes de disparadores:
- Nuevo correo electrónico en Gmail;
- Nueva fila en Google Sheets;
- Nuevo envío de formulario en Typeform;
- Nuevo archivo en Dropbox;
- Nuevo lead en HubSpot;
- Nuevo pedido en Shopify.
Los disparadores siempre son eventos, algo nuevo que sucede o se actualiza. Responden a la pregunta: ¿Qué debe observar Zapier?
Los disparadores instantáneos se activan inmediatamente cuando ocurre un evento, permitiendo que tu Zap responda en tiempo real tan pronto como sucede algo.
Los disparadores por sondeo verifican si hay nuevos datos en un horario programado, cada 15 minutos en los planes gratuitos y tan rápido como 1–2 minutos en los planes de pago, lo que puede introducir un breve retraso antes de que se ejecute el Zap.
Si el tiempo es importante, los disparadores instantáneos son la mejor opción.
Acción
Una Acción es lo que realiza un Zap después de que se activa el disparador, la parte de hacer esto en la automatización. Las acciones ejecutan el trabajo real, como crear registros, enviar mensajes, actualizar datos o cargar archivos.
Un Zap puede tener múltiples acciones que se ejecutan en secuencia a partir de un solo disparador, permitiendo que un evento actualice automáticamente varias aplicaciones en cadena.
Tarea
Una Tarea se cuenta cada vez que una acción se ejecuta correctamente. Es la unidad de facturación de Zapier, utilizada para medir el uso y los planes de precios.
Lo que NO cuenta como tarea:
- Disparadores (el evento que inicia el Zap);
- Filtros (lógica condicional);
- Rutas (lógica de ramificación);
- Pasos de formateador (transformación de datos).
Aplicación
Una Aplicación en Zapier es cualquier servicio o plataforma de software conectada con la que Zapier puede interactuar.
Gmail es una aplicación. Slack es una aplicación. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — todas son aplicaciones.
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