Navegación por el Editor de Zap

Aunque cada aplicación tiene diferentes opciones, la estructura nunca cambia. Cada paso de un Zap sigue el mismo flujo. Apréndelo una vez y podrás trabajar con cualquier aplicación de Zapier.

Configurar → Configuración → Prueba

La estructura de tres pestañas

Esta estructura se aplica a todos los disparadores y todas las acciones.

La pestaña de Configuración

La pestaña de Configuración define los aspectos básicos de un paso de Zap. Primero, se elige qué aplicación utiliza el paso y qué evento debe ejecutar; para los disparadores, esto significa qué inicia el Zap, y para las acciones, esto significa qué realiza el Zap, como Nuevo correo electrónico en Gmail o Crear fila de hoja de cálculo en Google Sheets.

Finalmente, se selecciona qué cuenta de Zapier se debe usar. Es posible conectar varias cuentas para la misma aplicación y decidir por Zap cuál ejecuta la automatización, manteniendo cada flujo de trabajo ordenado y flexible.

Pestaña de Configuración

Aquí es donde se personaliza el comportamiento del paso. Los campos aquí dependen completamente de la aplicación y el evento seleccionados. La configuración típica incluye:

• Selección de recursos específicos (etiquetas, archivos, hojas, carpetas);
• Definición de opciones y parámetros;
• Asignación de datos de pasos anteriores.

Los campos pueden aceptar datos de pasos previos. Las salidas de pasos anteriores se convierten en entradas para los siguientes. Así es como fluye la información a través de Zapier.

La pestaña de prueba

La pestaña de prueba confirma que el paso funciona correctamente.

Qué hace la prueba

• Disparadores: Busca datos recientes que coincidan con el disparador;

• Acciones: Ejecuta la acción utilizando datos de prueba.

Datos de entrada vs. datos de salida

• Datos de entrada: Lo que este paso recibió;

• Datos de salida: Lo que este paso produjo para los pasos posteriores.

Esta distinción es clave para la resolución de problemas.