Análisis y Actualización de Datos con Tablas Dinámicas
Desliza para mostrar el menú
Reorganización de campos
Arrastrar un campo de Filas a Columnas rota toda la tabla. Intercambiar Categoría por Tienda cambia la dimensión de agrupación. Agregar un segundo campo a Filas crea un desglose anidado. Así es como se puede pasar rápidamente de una vista a otra.
El área de filtros
El área de Filtros agrega un menú desplegable sobre toda la tabla dinámica. A diferencia del filtrado dentro de Filas o Columnas —que restringe lo que aparece en la estructura de la tabla—, un filtro de informe se aplica a todo el análisis. Cada número en la tabla dinámica cambia para reflejar solo el valor seleccionado.
Eliminación de un campo
Arrastrar fuera de la zona.
Haz clic en el campo en las áreas de Filas, Columnas o Valores y arrástralo fuera, completamente fuera de las zonas de colocación. Suelta y el campo se elimina. La tabla dinámica se actualiza al instante.
Desmarcar en la lista de campos.
En la parte superior del panel de campos de la tabla dinámica, desmarca la casilla junto al nombre del campo. Se elimina de donde estuviera colocado —Filas, Columnas o Valores— con un solo clic.
Actualización
Una tabla dinámica no se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de origen. Mantiene una instantánea de los datos tal como estaban la última vez que se actualizó. Agregar nuevas filas, corregir valores o eliminar registros en la tabla de origen no afecta a la tabla dinámica hasta que la actualices explícitamente.
Ve a Pestaña Analizar tabla dinámica → Actualizar. O haz clic derecho en cualquier parte dentro de la tabla dinámica y selecciona Actualizar.
Si los datos de origen son un rango simple en lugar de una Tabla, Actualizar puede no incluir nuevas filas agregadas debajo del rango original. Por eso es importante dar formato a los datos de origen como una Tabla (Ctrl+T) antes de crear la tabla dinámica: las Tablas se expanden automáticamente.
Ahora ampliarás tu análisis de la tabla dinámica reorganizando campos, actualizando datos y aplicando filtros.
- Reorganizar el análisis por tienda
Elimina Category de Filas y arrastra Store a Filas. Mantén Revenue en Valores.
Ahora deberías ver el ingreso total agrupado por tienda.
- Cambiar el diseño (Filas → Columnas)
Mueve Store de Filas a Columnas.
La tabla dinámica ahora muestra las tiendas como columnas en lugar de filas.
- Agregar un segundo nivel (Salesperson)
Arrastra Salesperson a Filas.
Tu tabla dinámica ahora debería mostrar:
- Filas — Salesperson
- Columnas — Store
- Valores — Revenue
Esto crea una vista multinivel de los ingresos por tienda y vendedor.
- Agregar nuevos datos y actualizar
Regresa a tu conjunto de datos y agrega una nueva fila con:
- Order Date - 03.12.2026
- Product — Wireless Mouse
- Category - Accessories
- Units Sold — 15
- Revenue — 450
- Salesperson — Sarah Thompson
- Store — Central Mall
Vuelve a la tabla dinámica, haz clic dentro de ella y selecciona Analizar tabla dinámica → Actualizar.
- Aplicar un filtro de informe
Arrastra Salesperson al área de Filtros.
Utiliza el menú desplegable de filtro sobre la tabla dinámica y selecciona Emily Carter.
La tabla ahora mostrará solo sus ventas en todas las tiendas.
- Verificación de interpretación
Identifica qué tienda generó el mayor ingreso para Emily Carter. Luego cambia entre Todos los vendedores y la vista filtrada para observar cómo cambian los totales.
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