Campos Calculados

Cada campo en el panel de campos de la tabla dinámica proviene directamente de una columna en los datos de origen. Un campo calculado es diferente: es una nueva métrica que defines dentro de la propia tabla dinámica, creada combinando campos existentes con una fórmula. No tiene columna en los datos de origen y nunca los modifica. Existe solo en la capa de análisis, se comporta como cualquier otro campo de valores y se recalcula automáticamente a medida que cambia la disposición de la tabla dinámica.

Creación del campo calculado Comisión:

1. Configura la tabla dinámica con Vendedor en Filas e Ingresos en Valores. Esto te da el ingreso total por vendedor como punto de partida.
2. Haz clic en cualquier parte dentro de la tabla dinámica. Ve a Pestaña Analizar tabla dinámica → Campos, elementos y conjuntos → Campo calculado.
3. En el cuadro de diálogo, escribe un nombre en el campo Nombre — por ejemplo, Commission. Borra el campo Fórmula, luego haz clic en Ingresos en la lista de campos y haz clic en Insertar campo. Aparecerá en la fórmula como =Revenue.
4. Completa la fórmula escribiendo *0.05 después del nombre del campo. La fórmula debe ser =Revenue*0.05. Haz clic en Aceptar.
5. Aparecerá una nueva columna Suma de Comisión en la tabla dinámica. Si los valores están en blanco, ve a Analizar tabla dinámica → Actualizar. El campo ahora aparece en el panel de campos junto a los campos originales.

Cuando reorganizas la tabla dinámica — cambiando Filas de Vendedor a Categoría, o agregando Tienda a Columnas — el campo calculado se recalcula automáticamente para coincidir con la nueva vista. La fórmula permanece igual; los números cambian para reflejar el agrupamiento que esté activo en ese momento.

Edición y eliminación de campos calculados

1. Renombrar o cambiar la fórmula

Abre el cuadro de diálogo Campo calculado, selecciona el campo en el menú desplegable Nombre, edita el nombre o la fórmula y luego haz clic en Modificar (no en Aceptar — al hacer clic en Aceptar se crea un duplicado). El cambio se aplica a todas las tablas dinámicas que comparten la misma caché.

Analizar tabla dinámica → Campos, elementos y conjuntos → Campo calculado → seleccionar campo → editar → Modificar

2. Advertencia sobre caché compartida

Si otras tablas dinámicas en el mismo libro usan los mismos datos de origen, comparten una caché de tabla dinámica. Modificar un campo calculado aquí lo cambia en todas partes. Si necesitas versiones diferentes de la misma métrica, créalas en libros separados o asígnales nombres distintos.

3. Eliminar un campo calculado

Selecciona el campo en el menú desplegable Nombre y haz clic en Eliminar. El campo desaparece de la tabla dinámica y del panel de campos. Los datos de origen no se ven afectados en absoluto; solo se elimina la métrica derivada de la capa de análisis.

Analizar tabla dinámica → Campos, elementos y conjuntos → Campo calculado → seleccionar campo → Eliminar