Fundamentos de Fórmulas
Desliza para mostrar el menú
En el momento en que escribes =, Excel deja de almacenar un valor y comienza a calcular uno.
Una celda que contiene 1500 es solo un número almacenado — nunca cambia a menos que lo vuelvas a escribir. Una celda que contiene =D3+D4+D5 es una relación — se recalcula automáticamente cada vez que cambian D3, D4 o D5.
Fórmula es una expresión que comienza con = y le indica a Excel que calcule un valor a partir de operadores, referencias de celda, funciones o valores literales, en lugar de almacenar un número fijo. El resultado se actualiza automáticamente cada vez que cambia alguna celda referenciada.
Los operadores aritméticos
Puedes usar Excel como una calculadora directa sin referencias a celdas. Simplemente escribe =2500*12 o =(1500+800)/2 directamente en una celda. Útil para cálculos rápidos y puntuales. Sin embargo, el resultado es estático: no se actualizará si los números debían provenir de celdas.
BODMAS
Excel evalúa las fórmulas siguiendo un orden de prioridad estricto, no de izquierda a derecha. Un error en esto produce errores silenciosos: la fórmula se ejecuta sin advertencia, pero el resultado es incorrecto. Escribe una fórmula abajo para ver cómo Excel la evalúa paso a paso:
- B Paréntesis: todo lo que esté dentro de
()se evalúa primero, desde el más interno al más externo; - O Órdenes / Potencias: la exponenciación con
^es lo siguiente; - DM División y Multiplicación: se evalúan de izquierda a derecha en el mismo nivel de prioridad;
- AS Suma y Resta: también se evalúan de izquierda a derecha.
=10+20/2 da 20, no 15, porque la división se realiza antes que la suma. Para obtener 15: =(10+20)/2. Utiliza siempre paréntesis para dejar claro el orden deseado al combinar operadores. En caso de duda, añade paréntesis; no cuestan nada y previenen errores silenciosos.
La función
Una función es una fórmula incorporada que realiza automáticamente un cálculo específico. Se le proporcionan entradas, llamadas argumentos, y devuelve un resultado. En lugar de escribir la lógica manualmente, se invoca la función por su nombre y Excel realiza el trabajo.
Cada función de Excel sigue un patrón claro:
=FUNCTION_NAME(argument1, argument2, ...)
=indica a Excel que se está escribiendo una fórmula;FUNCTION_NAMEes la operación (por ejemplo,SUM,AVERAGE);argumentsson las entradas que utiliza la función (números, celdas, rangos, referencias estructuradas).
Las funciones de Excel utilizan delimitadores para separar los argumentos, pero el delimitador puede variar según la versión de Excel y la configuración regional. Puede ser una coma , o un punto y coma ;.
Esta diferencia está relacionada con el idioma del sistema y el formato de los números (por ejemplo, separadores decimales). Si una fórmula no funciona, verifica qué delimitador espera tu versión de Excel.
Los argumentos pueden adoptar diferentes formas:
Type | Formula | Behaviour |
|---|---|---|
Numbers (Constants) |
| This is useful for quick calculations, but not dynamic since values won't update automatically. |
Cell References |
| This makes formulas dynamic. If the value in A1 or B1 changes, the result updates automatically. |
Ranges |
| This is one of the most common argument types. It lets you apply a function across a dataset without listing each cell individually. |
Structured References (Tables) |
| Structured references are more readable and automatically expand when new data is added to the table, making them ideal for scalable models. |
- Calcular el ingreso total
Ubicar la tabla Income. En la sección Summary, encontrar la celda junto a Total Income.
Ingresar una fórmula SUM para calcular el total de la columna Income Amount.
El resultado se actualizará automáticamente cuando cambien los valores.
- Calcular el total de gastos
Ubicar la tabla Expenses. En la sección Summary, encontrar la celda junto a Total Expenses.
Ingresar una fórmula SUM para la columna Expenses Amount.
Asegurarse de que todos los valores de gastos estén incluidos en el rango.
- Calcular el balance neto
En la sección Summary, ubicar la celda Balance.
Crear una fórmula que reste Total Expenses de Total Income.
El resultado debe reflejar la posición financiera actual.
- Probar el comportamiento de la fórmula
Cambiar un valor en la tabla Income y un valor en la tabla Expenses.
Confirmar que Total Income, Total Expenses y Balance se actualizan automáticamente.
Luego presionar Ctrl + Z para deshacer y volver a los valores originales.
¡Gracias por tus comentarios!
Pregunte a AI
Pregunte a AI
Pregunte lo que quiera o pruebe una de las preguntas sugeridas para comenzar nuestra charla
