Texto, Alineación y Formato Reutilizable

Tamaño de fuente

El tamaño de fuente debe reflejar la importancia, no decorar celdas individuales. Cambiar el tamaño para establecer la estructura — título, encabezado, datos, nota — y mantener cada nivel consistente en toda la tabla.

Alineación de texto

• Alineación horizontal: texto → alineado a la izquierda. Números → alineados a la derecha (los puntos decimales se alinean, facilitando la comparación de columnas). Etiquetas de estado → el centrado funciona bien;
• Alineación vertical: Excel utiliza por defecto la alineación inferior. Cuando se aumenta la altura de una fila, el contenido baja al fondo — cambiar a alineación central para una apariencia más limpia.

Ajustar texto

• Ajustar texto desactivado: la nota larga se desborda sobre las celdas adyacentes, cubriendo otros datos y alterando el diseño de la tabla;
• Ajustar texto activado: la nota permanece dentro de su celda. La altura de la fila se expande automáticamente. Todas las demás columnas permanecen sin cambios;

Copiar formato

Copia toda la configuración de formato (tamaño de fuente, alineación, ajuste, color) de una celda y la aplica a cualquier otra. Más rápido y confiable que repetir cada paso manualmente.

1. Seleccionar la celda cuyo formato se desea copiar;
2. Hacer clic en Copiar formato en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio;
3. Hacer clic (o arrastrar) sobre la celda o rango de destino. El formato se aplica al instante.

Estilos de celda

Preajustes de formato integrados para títulos, encabezados, totales, advertencias y acentos. Útiles para obtener un resultado profesional sin crear cada estilo manualmente. Colocar el cursor sobre un estilo para previsualizarlo antes de aplicarlo.

1. Seleccionar la celda o rango;
2. Pestaña Inicio → Estilos de celda → colocar el cursor para previsualizar → hacer clic para aplicar;
3. Se puede volver al formato manual en cualquier momento.