Summary  
This chapter covers how to define and manage conditional formatting rules to apply dynamic styling—such as icon sets for threshold-based alerts and date-based highlighting—based on cell values.

General domain of usage  
Dashboard visualization 

**Conjuntos de iconos** colocan un pequeño símbolo visual: un semáforo, una flecha, una bandera — directamente dentro de la celda. El lector no necesita leer el número para entender si algo es bueno, está en el límite o es problemático.

### Reglas basadas en fechas

Las reglas basadas en fechas son más útiles para plazos, fechas de vencimiento y cronogramas de pagos. Una columna de fecha límite de pago puede resaltar en ámbar las fechas que caen esta semana, en rojo las fechas que ya han pasado, y dejar sin formato las fechas que están a más de un mes de distancia.



1. **Aplicar un conjunto de iconos a Ventas Totales (KPI)**

Ubica el valor de **Ventas Totales** en la sección Resumen.
Ve a **Formato condicional → Conjuntos de iconos → Más reglas**.

 Establece los umbrales según el objetivo de **3000 USD**:

 - Verde → valor ≥ 3000
 - Amarillo → alrededor de 3000 (por ejemplo, ≥ 2500)
 - Rojo → valor < 2500

 Confirma que el icono refleje el valor actual de Ventas Totales.

2. **Mostrar solo el icono**

Abre **Formato condicional → Administrar reglas** y edita la regla de Conjunto de iconos.
Activa **Mostrar solo icono**.

 Confirma que solo el icono sea visible (sin número).

3. **Probar el comportamiento dinámico**

Agrega un nuevo pedido para aumentar las Ventas Totales.
Regresa a la sección Resumen.
 
 Confirma que el icono se actualiza automáticamente según el nuevo total.

4. **Aplicar una regla basada en fecha**

Selecciona la columna **Fecha límite de pago**.
Ve a **Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Una fecha que ocurre**.

 Elige una condición como **Esta semana** o **La próxima semana**.

 Confirma que solo las fechas coincidentes estén resaltadas.

5. **Revisar y administrar reglas**

Abre **Formato condicional → Administrar reglas**.
Ubica ambas reglas (Conjunto de iconos y regla de fecha).

 Confirma que puedes editar umbrales, cambiar el formato y eliminar o reordenar reglas.

Después de aplicar la regla de Conjunto de iconos, ¿qué icono se muestra actualmente en tu sección Resumen?

Aprende Excel de manera divertida: paso a paso, avanzarás desde la gestión básica de datos hasta la creación de gráficos y paneles que realmente tienen sentido. Aprenderás a organizar datos desordenados, utilizar fórmulas con confianza y transformar números en información clara.


Las hojas de cálculo desordenadas se convierten en datos limpios y estructurados. Las tablas, la ordenación, el filtrado y las reglas inteligentes de entrada ayudan a mantener todo preciso y fácil de manejar.

Los datos sin procesar se vuelven claros y legibles. El formato, la alineación y los resaltados condicionales hacen que los conocimientos importantes destaquen de inmediato.

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Gestión de Reglas de Formato

Reglas basadas en fechas