Summary  
This chapter explains how to apply and manage conditional formatting rules—specifically icon sets and date-based rules—to visually indicate threshold conditions and time-based criteria.  

General domain of usage  
Business performance dashboards

**Conjuntos de iconos** colocan un pequeño símbolo visual: un semáforo, una flecha, una bandera — directamente dentro de la celda. El lector no necesita leer el número para entender si algo es bueno, está en el límite o es problemático.

### Reglas basadas en fechas

Las reglas basadas en fechas son más útiles para plazos, fechas de vencimiento y cronogramas de pagos. Una columna de fecha límite de pago puede resaltar en ámbar las fechas que caen esta semana, en rojo las fechas que ya han pasado, y dejar sin formato las fechas que están a más de un mes de distancia.



1. **Aplicar un conjunto de iconos a Ventas Totales (KPI)**

Ubicar el valor de **Ventas Totales** en la sección de Resumen.
Ir a **Formato condicional → Conjuntos de iconos → Más reglas**.

 Establecer umbrales basados en el objetivo de **3000 USD**:

 - Verde → valor ≥ 3000
 - Amarillo → alrededor de 3000 (por ejemplo, ≥ 2500)
 - Rojo → valor < 2500

 Confirmar que el icono refleje el valor actual de Ventas Totales.

2. **Mostrar solo el icono**

Abrir **Formato condicional → Administrar reglas** y editar la regla de Conjunto de iconos.
Habilitar **Mostrar solo icono**.

 Confirmar que solo el icono sea visible (sin número).

3. **Probar el comportamiento dinámico**

Agregar un nuevo pedido para aumentar Ventas Totales.
Regresar a la sección de Resumen.
 
 Confirmar que el icono se actualice automáticamente según el nuevo total.

4. **Aplicar una regla basada en fecha**

Seleccionar la columna **Fecha límite de pago**.
Ir a **Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Una fecha que ocurre**.

 Elegir una condición como **Esta semana** o **La próxima semana**.

 Confirmar que solo las fechas coincidentes estén resaltadas.

5. **Revisar y administrar reglas**

Abrir **Formato condicional → Administrar reglas**.
Ubicar ambas reglas (Conjunto de iconos y regla de fecha).

 Confirmar que se puedan editar los umbrales, cambiar el formato y eliminar o reordenar las reglas.

Después de aplicar la regla de Conjunto de Iconos, ¿qué icono se muestra actualmente en tu sección de Resumen?

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Gestión de Reglas de Formato

Reglas basadas en fechas

Tarea