Rangos

Bienvenido a la Primera Isla

Aquí es donde comienza todo viaje en Excel. Antes de crear fórmulas, paneles o libros de trabajo extensos, es fundamental comprender cómo Excel agrupa las celdas y cómo hacer que esos grupos trabajen a tu favor en lugar de en tu contra.

En este capítulo aprenderás tres cosas:

• Qué es un rango y por qué Excel se basa en él;
• Cómo convertir un confuso K2:K54 en un rango con nombre legible como Total_Cost;
• Cómo transformar un rango simple en una verdadera Tabla de Excel que crece automáticamente con tus datos.

Mira el video a continuación, luego revisa el resumen y las definiciones. Al final del capítulo, se desbloqueará la siguiente isla.

Puntos clave

• Qué es un rango — cualquier selección de celdas que Excel trata como una sola unidad: una sola celda (A1), una columna completa (A:A), una fila completa (1:1) o un bloque rectangular (A1:C10);

• Por qué son importantes los rangos — en lugar de agregar celdas una por una, puedes seleccionar un rango (por ejemplo, K2:K54) y aplicar una función a todo el rango de una vez. Excel asume que todo lo que está dentro de un rango está relacionado y debe procesarse en conjunto;

• Reglas de nomenclatura — un rango con nombre debe comenzar con una letra y no puede contener espacios;

• Ventajas de los rangos con nombre — total_cost es más fácil de leer y escribir que K2:K54, y si los datos se expanden, puedes actualizar el rango con nombre en un solo lugar sin tener que reescribir las fórmulas que lo utilizan. Para nombrar un rango:

  • Selecciona el rango de celdas deseado;
  • Haz clic en el Cuadro de nombres (el campo que muestra la dirección de la celda, arriba a la izquierda sobre la columna A);
  • Escribe el nombre deseado;
  • Pulsa Enter para confirmar.

• Edición de un rango con nombre — ve a la pestaña Fórmulas → Administrador de nombres → selecciona el nombre → Editar → actualiza la dirección en el cuadro Se refiere a (por ejemplo, amplía K2:K54 a K2:K55) → haz clic en Aceptar;

• Navegación y eliminación — utiliza el Cuadro de nombres para ir directamente a un rango con nombre y navegar más rápido. Eliminar un nombre solo elimina el nombre, no los datos; pero cualquier fórmula que lo referencie mostrará errores.