Summary  
This chapter explains how to assign a named range to a group of cells and use that name in data validation lists via INDIRECT, and it highlights the limitation that fixed named ranges don’t automatically expand when new items are added.  

General domain of usage  
Spreadsheet data validation

Un rango con nombre es una etiqueta que asignas a una celda o a un grupo de celdas. En lugar de escribir `=$A$2:$A$5` en tu fuente de validación, escribes `=RegionList` — y Excel entiende exactamente a qué te refieres.



### Configuración de un rango con nombre para regiones

**Paso 1 — Agregar la lista a la hoja `Lists`:**
1. Ve a la hoja `Lists`;
2. En la columna `C`, agrega lo siguiente:
   - C1: `East`
   - C2: `West`
   - C3: `North`
   - C4: `South`

Dado que se utilizan rangos con nombre, no es estrictamente necesario tener encabezados, pero puedes conservarlos para tu comodidad. En este ejemplo, los encabezados no se usarán dentro de estos pequeños rangos de celdas.

Nota

**Paso 2 — Crear el rango con nombre:**
1. Seleccionar las celdas `C1:C4`;
2. Hacer clic en el **Cuadro de Nombre** (esquina superior izquierda, donde se muestra la dirección de la celda);
3. Escribir `RegionList` y presionar **Enter**.

Listo — `RegionList` ahora apunta a esas cuatro celdas.

**Paso 3 — Usar el rango con nombre en la validación de datos:**
1. Ir a la hoja principal y seleccionar las celdas de la columna **Region**;
2. Abrir **Validación de datos → Configuración → Lista**;
3. En **Origen**, escribir: `=INDIRECT("RegionList")`;
4. Hacer clic en **OK**.

El menú desplegable ahora muestra East, West, North, South — extraídos del rango con nombre.

## La limitación clave

Aquí es donde los rangos con nombre muestran su debilidad. El rango `RegionList` apunta exactamente a `$C$1:$C$4`, es decir, a cuatro celdas fijas. Si agregas una quinta región, por ejemplo `Central`, en la celda `C5`, **no** aparecerá en la lista desplegable.

Inténtalo:
1. Ve a la hoja `Lists` y escribe `Central` en `C5`;
2. Regresa a la hoja principal y haz clic en la lista desplegable **Region**;
3. Observa que `Central` no aparece.

**Para solucionarlo, expande manualmente el rango:**
1. Ve a **Formulas → Name Manager**;
2. Busca `RegionList` y haz clic en **Edit**;
3. Cambia **Refers to** de `=Lists!$C$1:$C$4` a `=Lists!$C$1:$C$5`;
4. Haz clic en **OK**.

Esto funciona, pero requiere intervención manual cada vez que la lista crece.

### Reglas de nomenclatura a recordar

- Sin espacios — usar guiones bajos si es necesario: `Region_List` y no `Region List`;
- No puede comenzar con un número;
- No distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero mantener la consistencia;
- No se pueden usar nombres que parezcan referencias de celda (por ejemplo, `A1`, `B2`).

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Uso de Rangos con Nombre en la Validación de Datos

Configuración de un rango con nombre para regiones

La limitación clave

Reglas de nomenclatura a recordar