Creación de tus primeras reglas de validación

Abrir el cuadro de diálogo de validación de datos

Todas las reglas de validación se crean en el mismo lugar. Así es como se accede:

1. Seleccionar la celda o rango que se desea restringir;
2. Ir a la pestaña Datos en la cinta de opciones;
3. Hacer clic en Validación de datos en el grupo Herramientas de datos;
4. El cuadro de diálogo se abre con tres pestañas: Configuración, Mensaje de entrada y Alerta de error — por ahora, trabajar en Configuración.

Configuración de la regla

En la pestaña Configuración se encuentra el desplegable Permitir — aquí se elige el tipo de validación. Cada tipo muestra campos adicionales debajo.

Lista

1. Seleccionar las celdas de la columna Status (M2:M51);
2. Abrir Validación de datos → Configuración;
3. En Permitir, elegir Lista;
4. En el campo Origen, escribir: Open,Closed,Pending;
5. Asegurarse de que Desplegable en celda esté marcado;
6. Hacer clic en Aceptar.

Ahora aparecerá una flecha desplegable en cada celda. Solo se aceptan estos tres valores.

Número entero

1. Seleccionar las celdas de la columna Quantity (H2:H51);
2. Abrir Data Validation → Settings;
3. En Allow, elegir Whole number;
4. En Data, elegir greater than;
5. En Minimum, ingresar 0;
6. Hacer clic en OK.

Esto bloquea decimales, ceros y números negativos.

Decimal

1. Seleccionar las celdas de la columna Discount % (J2:J51);
2. Abrir Data Validation → Settings;
3. En Allow, elegir Decimal;
4. En Data, elegir between;
5. Establecer Minimum en 0 y Maximum en 30;
6. Hacer clic en OK.

Valores como –5 o 45 serán rechazados; 15.5 es aceptado.

Fecha

1. Seleccionar las celdas de la columna Order Date (B2:B51);
2. Abrir Data Validation → Settings;
3. En Allow, elegir Date;
4. En Data, seleccionar greater than or equal to;
5. En Start date, ingresar 01/01/2026;
6. Hacer clic en OK.

Cualquier fecha anterior al 1 de enero de 2026 será bloqueada.

Tarea

Las primeras cuatro reglas anteriores ya están aplicadas como ejemplos. Tu tarea es agregar la quinta de forma independiente:

Columna Salesperson → aplicar una regla de Longitud de texto:

• Permitir: Longitud de texto.
• Datos: entre.
• Mínimo: 2.
• Máximo: 50.

Una vez hecho esto, prueba las cinco reglas intentando ingresar valores no válidos en cada columna:

• Escribe Cancelled en Status.
• Ingresa 0 o -3 en Quantity.
• Ingresa 85 en Discount %.
• Ingresa una fecha de 2025 en Order Date.
• Escribe una sola letra en Salesperson.

Observa el error que aparece: es el mensaje genérico predeterminado de Excel. Observa que no da contexto sobre qué salió mal o qué debería hacer el usuario en su lugar.