Mensajes de entrada y alertas de error

En el capítulo anterior, viste el mensaje de error predeterminado de Excel: una ventana emergente genérica que dice algo como "The value you entered is not valid." Bloquea la entrada, pero no le dice nada útil al usuario: no indica cuál es la regla, qué formato se espera ni cómo corregirlo.

Excel te ofrece dos herramientas para mejorar esta experiencia: Mensajes de entrada y Alertas de error.

Mensajes de entrada

Un mensaje de entrada aparece como una pequeña sugerencia cuando el usuario hace clic en una celda validada — antes de que empiece a escribir. Es una pista proactiva, no una reacción a un error.

Cómo configurarlo:

1. Selecciona la celda o rango validado;
2. Abre Data Validation → ve a la pestaña Input Message;
3. Marca Show input message when cell is selected;
4. Ingresa un Título (en negrita, breve — por ejemplo, Quantity);
5. Ingresa un Mensaje (por ejemplo, Enter a whole number greater than 0);
6. Haz clic en OK.

Utiliza los mensajes de entrada para guiar a los usuarios antes de que ocurran errores — especialmente útil para reglas menos evidentes como formatos de fecha o límites de descuento.

Alertas de error

Una alerta de error aparece después de que se ingresa un valor no válido. Puedes controlar tanto el contenido del mensaje como la severidad de la reacción de Excel.

Cómo configurarlo:

1. Abre Data Validation → ve a la pestaña Error Alert;
2. Marca Show error alert after invalid data is entered;
3. Elige un Style, escribe un Title y un Error message.

Los tres estilos de alerta

Esta es la decisión más importante al configurar una alerta de error:

Stop
La opción más estricta. Excel bloquea completamente la entrada: el usuario no puede continuar hasta que ingrese un valor válido o presione Cancel. Úsalo cuando los datos incorrectos puedan afectar la lógica.

Warning
Excel señala el problema pero le da al usuario la opción de continuar de todos modos o cancelar. Útil cuando la regla es una recomendación y no un requisito estricto.

Information
La opción más flexible. Excel muestra el mensaje, pero acepta el valor de todas formas. Ideal para notas informativas donde se necesita flexibilidad.

Tarea

Archivo: S1_data_validation.xlsx → hoja Chapter 4 después de aplicar todas las reglas de validación.

Las cinco reglas de validación del Capítulo 3 ya están aplicadas. La tarea consiste en agregar Mensajes de entrada y Alertas de error a cada columna:

Después de configurar todo, prueba cada columna haciendo clic primero en una celda (verifica que aparezca la información sobre herramientas), luego ingresa un valor no válido (verifica que la alerta se active con tu mensaje). Observa cómo la opción Advertencia en Discount % aún te permite continuar, mientras que Detener en Quantity no lo permite.