Dividir Texto con Texto en Columnas

Al trabajar con datos de texto, a menudo se presentan situaciones en las que varias piezas de información están almacenadas en una sola celda. Por ejemplo, un nombre completo puede contener tanto el nombre como el apellido, o un código de producto puede incluir varias partes combinadas.

Aunque esto puede parecer conveniente, dificulta el análisis y procesamiento de los datos. En la mayoría de los casos, es preferible separar estos valores en diferentes columnas.

Consideremos un ejemplo sencillo:

Herramienta Texto en Columnas

Para resolver esto, Excel ofrece la función Texto en Columnas.

Permite dividir el texto en varias columnas según un delimitador, es decir, un carácter que separa las partes del texto.

Un delimitador puede ser un espacio, coma, guion u otro símbolo cualquiera.

Pasos

• Seleccionar la columna que se desea dividir;
• Ir a Data → Text to Columns;
• Elegir Delimited;
• Seleccionar el delimitador (por ejemplo, Espacio);
• Finalizar el proceso.

Excel colocará automáticamente los valores divididos en nuevas columnas.

Dividir la columna Full Name en dos columnas separadas: First Name, Last Name.

Utilizar la herramienta Text to Columns con un espacio como delimitador.

Ir a Data → Text to Columns, elegir Delimited y seleccionar Space como delimitador.